Officier d'Etat civil délégué — Mairie de Montivilliers
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En bref
Officier d'Etat civil délégué — Mairie de Montivilliers, à Montivilliers (Seine-Maritime). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Montivilliers Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Officier d'Etat civil délégué |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Montivilliers (Seine-Maritime) Place François Mitterrand, Montivilliers |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Rémunération selon expérience et grilles indiciaires applicables à la fonction publique territoriale » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 05/12/2026 — encore 20 jours |
| Référence | O076261105000049 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Instruction des démarches liés à l’Etat-Civil, au domaine funéraire et aux prestations réglementaires s’y afférant.
Missions et conditions d'exercice
Vous assurez les tâches inhérentes à la fonction d’Officier de l’Etat-Civil par délégation du Maire :
- Rédaction des actes d’Etat-Civil (Déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès)
- Délivrance ou complétude des livrets de famille
- Délivrance des autorisations funéraires
- Tenue des registres (mentions)
- Instruction des dossiers mariages et autres cérémonies – vous pouvez être amené à assister l’élu lors des célébrations prévues sur les horaires de fonctionnement du service Etat Civil
- Instruction des dossiers funéraires (inhumations, concessions, …)
Mais également :
- Instruction des demandes de titres d’identité, des attestations d’accueil, légalisation de signature, traitement du courrier …
- Vous concourrez également à la traçabilité et le respect des objectifs de qualité du service public (délais de réponses, enregistrements, prise en compte des demandes des usagers, qualité de l’accueil et des prestations…)
Activités complémentaires :
Elections, recensement du citoyen, accueil Hôtel de Ville
Relations fonctionnelles :
- Travail en équipe avec d'autres officiers d'Etat-Civil
- Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques, sociaux (aide sociale à l'enfance)
- Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le ministère de la justice, l'INSEE, les maternités et établissements d'accueil pour personnes âgées
Organisation du travail :
- Travail occasionnel le samedi matin selon le planning du service
- Travail en équipe
- Travail au sein de la Mairie et de l’antenne du service située à l’hôpital Jacques Monod
Signature des actes d’Etat-Civil en tant qu’officier d’Etat-Civil par délégation du Maire.
Selon organisation interne :
- Carte d’habilitation ANTS
- Carte d’habilitation COMEDEC
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Information Générale Relative à l’Etat-Civil (IGREC),
- Règles communes à la rédaction des actes,
- S’exprimer clairement,
- Posséder de solides qualités rédactionnelles,
- Appréhender le caractère d’urgence des infos à transmettre,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Gérer les situations liées au contact du public,
- Utilisation de logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook) et logiciels métier
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Respecter le devoir de confidentialité,
- Gérer simultanément des dossiers différents,
- Avoir une bonne écoute,
- Savoir travailler dans le bruit (bureaux accueillant du public),
- Relations avec d’autres collectivités,
- Gérer les Urgences
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O076261105000049 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.