Officier de l’État civil / Agent administratif — Mairie d'Aureilhan
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En bref
Officier de l’État civil / Agent administratif — Mairie d'Aureilhan, à Aureilhan (Hautes-Pyrénées). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 17/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Aureilhan Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Officier de l’État civil / Agent administratif |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Aureilhan (Hautes-Pyrénées) Place François Mitterrand, Aureilhan |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 16/10/2026 |
| Date limite de candidature | 17/11/2026 — encore 2 jours |
| Référence | O065261016001508 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Aureilhan recherche un/une Officier de l’État civil / Agent administratif pour la Mairie.
Rattaché(e) au Pôle Services à la Population et dans une équipe de quatre agents, l’officier de l’état civil accueillera, renseignera et accompagnera les usagers dans leurs démarches administratives en mairie : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des cimetières.
Missions et conditions d'exercice
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie, orientation des usagers
- Gestion des actes d'état civil :
- Rédaction et enregistrement des actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance),
- Instruction des dossiers de mariage et de Pacs,
- Prise en charge des demandes et formalités administratives courantes : recensement militaire, délivrance des extraits d'actes d'état civil, livrets de famille, légalisation de signature, certificats de vie, attestations d’accueil, ..
- Gestion des demandes de titres sécurisés : réception des usagers pour les dépôts de dossiers carte d’indenté et passeport et pour le retrait des titres
- Gestion du cimetière :
- Achat de concessions funéraires
- Relations avec les pompes funèbres
- Délivrance des autorisations réglementaires
- Secrétariat divers en mairie
Profil recherché
Compétences souhaitées :
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire (Officier de l’état civil, secrétariat administratif),
- Connaissances de la réglementation en matière d'état-civil,
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Maîtrise des outils informatiques courants (la maitrise des logiciels Berger-Levrault et des titres d’identité TES seraient un atout)
Savoir-être :
- Dynamisme, rigueur, esprit d'initiative,
- Goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie,
- Sens du service public,
- Discrétion, ponctualité
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O065261016001508 publiée le 16/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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