Opérateur Polyvalent F/H (réf. DTE-2-RE27) — Sorbonne Université – Faculté de Médecine

Fonctions : Opérateur/trice Polyvalent/e

Emploi-type : G5B45 – Opérateur/trice Logistique

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : G

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

A pourvoir dès que possible.

Mission : Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la Faculté de Santé de Sorbonne Université dans les domaines suivants : appui à l'enseignement, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gardiennage, gestion des installations techniques, magasinage, conduite automobile, nettoyage des locaux et manutention.

Exploiter un parc de matériel audiovisuel et multimédia au sein d'un établissement public d'enseignement supérieur. Effectuer des opérations d'impression et de reprographie.

Activités principales :

Apporter un soutien logistique aux enseignants et aux équipes pédagogiques

Vérifier le planning, assurer l'ouverture et la fermeture des locaux

Accueillir, orienter et renseigner le public sur place ou par téléphone

Assurer le nettoyage et l'entretien courant des équipements

Exploiter les équipements audiovisuels et multimédias

Installer et configurer le matériel dans les salles de cours et amphithéâtres

Veiller au bon fonctionnement du matériel et signaler toute anomalie

Autres activités :

Gérer un standard téléphonique

Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier

Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes

Veiller au fonctionnement des installations techniques et spécialisées

Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments

Organiser les magasins et tenir les stocks à jour

Conduire des engins à moteur et en assurer l'entretien courant

Transporter des personnes, des courriers et/ou des documents

Effectuer des opérations de manutention et de transport de matériels et produits

Réaliser des tirages en nombre de documents à partir d'un bon de commande ou d'un dossier de fabrication

Gérer les flux d'impression

Assurer l'entretien et la maintenance de premier niveau des équipements

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Méthodologie de la logistique

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Matériels d'alarme et de surveillance

Contraintes liées aux immeubles

Environnement et réseaux professionnels

Technologies des équipements audiovisuels et multimédia

Systèmes d’impression

Connaissances opérationnelles requises :

Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)

Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)

Appliquer les normes, procédures et règles (application)

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)

Travailler en équipe (application)

Savoir rendre compte (application)

Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)

Gérer les stocks (application)

Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)

Accueillir et prendre des messages (application)

Utiliser les outils d’automatisation et de pilotage des équipements et des salles (maîtrise)

Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

Savoir-faire :

Savoir communiquer afin de pouvoir expliquer aux usagers le sens de sa démarche

Lire et comprendre les notices techniques (appareils, automobiles, matériels d’entretien…)

Travailler en équipe et respecter les plannings

Collaborer dans le cadre d’un travail d’équipe (partage des informations)

Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

Excellent relationnel / Autonomie

Réactivité / Disponibilité

Organisation / Rigueur

Ponctualité / Écoute

Polyvalent / Adaptabilité

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

La Direction Technique & Exploitation de la Faculté de Santé est en charge de la gestion technique des bâtiments universitaires (60.000 m2) et locaux intégrés (patrimoine AP-HP à vocation universitaire) et assure par ses activités techniques et logistiques sa mission support aux activités principales de l’établissement qui sont l’enseignement et la recherche. Ces activités sont regroupées autour des 4 pôles complémentaires représentant autant des services : Maintenance, Opérations immobilières, Logistique, Sécurité Incendie.

Le Service Logistique a pour mission d’assurer l’ensemble des activités support à l’activité principale de l’établissement que sont l’enseignement et la recherche. La gestion des locaux, leur aménagement, la mise à disposition du matériel et des équipements propres à l’enseignement ainsi que le maintien en état pour assurer l’hygiène au travail et le confort des usagers sont de son ressort. D’autres activités complètent la mission du service telles que la gestion du parc automobile, la reprographie, le courrier, l’accueil-renseignements, le standard téléphonique.

Localisation :

Administrative : Faculté de Santé, 91 boulevard de l’hôpital 75013 Paris

Géographique : Campus Pitié-Salpêtrière (91/105 Boulevard de l’Hôpital, 75013 Paris) / Campus Saint-Antoine, (27 Rue Chaligny 75012 Paris) / Site Tenon (4 Rue de la Chine, 75020 Paris) / Site Trousseau (26 Avenue du Docteur Arnold-Netter, 75012 Paris)