PIC SMS - Contrôleur de gestion F/H — AP-HP Sécurité, maintenance et services

Le service financier a en charge le pilotage économique, budgétaire et financier au service de la performance de la plateforme logistique et technique de l’AP-HP. Compte tenu de la nature industrielle et logistique du PIC, il doit permettre à la direction de connaître ses coûts, d’anticiper ses besoins et de sécuriser ses engagements.

Les fonctions supports sont répartis sur les sites de la Pitié Salpêtrière et de Charenton. Le service financier est localisé sur le site de Charenton (métro ligne 8 – Liberté).

Il assure six missions :

1. Élaborer et piloter le budget du PIC

2. Analyser les coûts et la performance économique

3. Sécuriser les dépenses, les recettes et les engagements

4. Contribuer à la politique d'achats et à la maîtrise des dépenses

5. Préparer et suivre les investissements

6. Produire le reporting et éclairer les décisions de la direction

Missions du poste de contrôleur de gestion

• Elaboration et analyse des situations financières mensuelles :
• Masse salariale
• Dépenses classe 2 et 6, Recettes
• Restitution auprès des instances (CTEL)
• Gestionnaire Immobilisation :
• Bon de commande
• Suivi financier
• Enregistrement et suivi comptable des immobilisations (Mise en service, amortissements, sorties)
• Gestionnaire recettes des Prestations inter Etablissements et de la facturation des prestations hors AP-HP
• Suivi de la comptabilité analytique
• Elaboration et mise en place du calcul des coûts en fonction du référentiel « Base d’Angers »
• Référent Certification des Comptes (Achats, Stocks, Immobilisations, Habilitions)
• Référent habilitations SAP
• Préparation de l’ensemble des dossiers du cycle budgétaire RH-Achats-Investissement-Informatique
• Référent structure du PIC (SIRIUS)

Formation et/ou qualification

• Formation EHESP (AAH),
• Et/ou formation supérieure en contrôle de gestion, finance, comptabilité, gestion ou économie, de niveau Bac+5

Connaissances particulières requises :

• Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion, de comptabilité analytique, d'analyse des coûts et de suivi de la performance économique
• Connaissance des méthodes d'élaboration budgétaire, de suivi des crédits, d'analyse des écarts et de prévision d'atterrissage
• Capacité à construire et interpréter des coûts unitaires, des indicateurs de productivité et des tableaux de bord adaptés aux activités opérationnelles
• Maîtrise avancée d'Excel, des outils de reporting et de traitement des données
• Connaissance appréciée de la gestion budgétaire et financière des établissements publics de santé, de leur organisation et de leurs circuits de gestion
• Connaissance appréciée du pilotage économique d'activités de production, de transport, de maintenance, de blanchisserie industrielle ou de prestations externalisées
• Connaissance des techniques de prévision, de construction d'indicateurs, de comparaison des coûts et d'évaluation des actions d'amélioration de la performance

Qualités professionnelles requises :

• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité d'anticipation et d'alerte
• Qualités relationnelles et pédagogiques : expliquer les données financières à des interlocuteurs non spécialistes et accompagner les responsables opérationnels dans leur appropriation des outils de gestion
• Capacité à travailler en transversalité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et déontologie professionnelle