PP-DIE-SDE-Bureau de l'Ingénierie et des Méthodes -A-Adjoint(e) au chef de bureau — PP-Direction des ressources humaines

Vos activités principales :

Vous êtes affecté(e) à la Sous-direction de l’Exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier du SGAMI Île-de-France.

L’adjoint(e) seconde et appuie le chef du BIM pour le pilotage et l’organisation des ressources dans les domaines suivants :

• le management des équipes du BIM et le suivi RH, plus particulièrement l’intérim du chef de bureau en son absence,
• le suivi de l’activité des sections du bureau et le reporting auprès de la hiérarchie,
• la participation à la définition et à la mise en place de la stratégie du bureau,
• l’harmonisation des procédures internes,
• le pilotage des dossiers d’actualité sensibles,

Il/Elle contribue également, en lien étroit avec le chef de bureau, le Sous-directeur de l’Exploitation et son adjoint, au déploiement des outils et des politiques d’innovations dans un objectif de performance sur le pilotage de la maintenance immobilière et l’achat tels que :

• la mise en place les outils de la maintenance de demain (GMAO interne/GTB/BIM/Outils internes),
• l’intégration de l’intelligence artificielle en usage bâtimentaire (études, réalisation, exploitation maintenance)
• la mise en place d’une synergie entre les ingénieurs et les autres acteurs de la direction, et plus particulièrement les 6 délégations territoriales et les bureaux de maîtrise d’ouvrage de la sous-direction construction
• le pilotage de la problématique de la transition énergétique et environnementale

Il/Elle pilote en propre et en lien étroit avec les 4 sections du bureau :

• le suivi des saisines de l’ensemble de la direction et la coordination de l’activité des ingénieurs du bureau,
• le pilotage des marchés de maintenance en lien avec les délégations territoriales sur les domaines de compétences,

de l’ingénierie et avec l’appui d’AMO chaque fois que le contexte l’exige, avec un accent particulier sur le développement des marchés multi-techniques,

• appui à la rédaction des référentiels de construction afin de faciliter la maintenance des équipements,
• fiabilisation des procédures internes ainsi que la production des indicateurs et des tableaux de bords du bureau au profit de la sous-direction,
• mise en place d’outils de suivi viabilisés, la définition et la mise à jour des bases de données concernant votre thématique,
• rédaction et les propositions, des notes de service, de courriers et des compte-rendus liés à votre périmètre thématique,
• communication intersection permettant la transversalité au sein du bureau et favorisant le travail en mode projet

Vous êtes responsable de l’intégralité des missions confiées à vos équipes grâce à votre expertise dans le domaine de l’ingénierie technique liée au bâtiment et plus particulièrement en maintenance multi-technique/Facilitymanagement.

Vous êtes à ce titre le référent technique et assistez les sous-directions pour les travaux et la maintenance de son parc immobilier de 700 000 m².

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir manager

/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau expert - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Composition et effectifs du service

Le BIM comprend une quarantaine d’agents (administratifs et techniques) issus de toutes les catégories (A, B, C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau

Le sous-directeur et son adjoint

Le directeur de l’Immobilier et de l’environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

La sous-direction de l’exploitation travaille en liaison avec les autres sous-direction et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.

Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».

Le Bureau de l’Ingénierie et des Méthodes (BIM), bureau support et pluridisciplinaire est composé de quatre sections :

• section multi technique-multi service : assure, en tant que prescripteur (référentiels) et conducteur d’opération le pilotage des opérations sur les périmètres stands de tir à l’échelle du SGAMI IDF et des contrats multi techniques pour les CRA/LRA,
• section aide à l’exploitation : gère la base immobilière de la Direction (informations bâtimentaires et plans), et assure la mise à jour régulière des plans. Propose des études de faisabilités et est compétente en BIM Management. Assure le développement et le déploiement d’outils GMAO en lien avec les délégations territoriales,
• section hygiène sécurité et environnement : en appui aux délégations territoriales sur les sujets relatifs à l’hygiène, sécurité et environnement. Produit des référentiels sur ces domaines
• section ingénierie : compétente sur l’ensemble des composantes de la DIE en tant que bureau d’étude interne. Elle procède aux validations techniques des et produit des référentiels sur les domaines tels que CVC, CFO/ascenseurs, Sécurité incendie, contrôle d’accès et GTB

Cette section a également en charge le pilotage et le suivi de l’énergie et des fluides dans un pôle dédié (particulièrement le suivi des consommations et dépenses en énergie et fluides des sites et bâtiments soutenus par la DIE-PP).