PREF92 -2025/B/610 -Assistant du secrétaire général — Préfecture des Hauts de Seine

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous assurez le secrétariat du secrétaire général. Vos missions couvrent :

• la gestion et le suivi de l'agenda,
• l’organisation des réunions et des déplacements,
• l'accueil physique et téléphonique,
• la réception et le tri du courrier,
• la vérification et l’enregistrement des parapheurs,
• la saisine de lettres et de notes

Vous serez également amené à assurer diverses missions pour les autres membres du corps préfectoral, notamment pour la secrétaire générale adjointe en cas d‘absence de son assistante.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Vous travaillerez en collaboration étroite avec le secrétaire général et avec les autres membres du corps préfectoral, principalement la secrétaire générale adjointe, ainsi qu’avec leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus locaux, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département.

Une discrétion et une forte disponibilité sont requises.

Ce poste demande un sens du relationnel et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité.

• Composition et effectifs du service

Deux assistant(e)s de direction : 1 catégorie B et 1 catégorie C.

• Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général et la secrétaire générale adjointe.

• Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat – les cadres de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus locaux - les ministères - la préfecture régionale d'Ile de France - la préfecture de police.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général - 167/117 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 Nanterre cedex - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ERDIR022

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04 (ADM005A)

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR3000