Project Management Officer EU-PROACT - H/F — Inserm

Mission principale :

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Infrastructures de recherche, et sous la supervision fonctionnelle du Pr. Karine Lacombe, la personne recrutée travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, pour assurer le lien entre les équipes médicales et scientifiques, les services supports des partenaires et la gouvernance du projet. Elle assure le pilotage, la structuration et le suivi des activités du projet PROACT EU-Response.

Appui à la coordination générale du projet

Assister la coordinatrice dans le pilotage global du projet

Veiller à la bonne exécution du Grant Agreement et du Consortium Agreement, en lien avec l’équipe d’Inserm Transfert en charge du management du projet

Assurer le suivi du plan de travail, des échéances, des livrables et des jalons (milestones)

Identifier les risques de mise en œuvre et proposer des mesures correctives

Préparer les éléments d'aide à la décision pour la gouvernance du projet

Coordonner les interactions entre les différents services d'Inserm/ANRS MIE impliqués dans le projet afin de garantir une coordination efficace des activités relevant du partenaire coordinateur

Animation du consortium

Organiser et coordonner les réunions du consortium et des instances de gouvernance du projet (General Assembly, Executive Committee, Project Management Team, Scientific Advisory Boards, etc.)

Préparer les ordres du jour, comptes rendus, plans d'actions et suivi des décisions

Faciliter les échanges entre partenaires et work packages

Assurer la circulation de l'information au sein du consortium

Contribuer à la résolution des difficultés opérationnelles entre partenaires

Suivi opérationnel des work packages

Assurer un suivi régulier de l'avancement des activités des work packages

Collecter et consolider les informations transmises par les responsables de WP

Vérifier la cohérence entre les activités réalisées et le plan de travail contractuel

Mettre à jour les outils de suivi du projet (tableaux de bord, indicateurs, diagrammes de Gantt, registre des risques)

Gestion administrative et contractuelle

Assurer le suivi des obligations contractuelles vis-à-vis de la Commission européenne, en lien avec Inserm Transfert

Assurer le suivi budgétaire global du projet en lien avec les services financiers de l’Inserm / ANRS MIE et des partenaires

Contribuer à une veille active des obligations dans le cadre de la convention de financement, notamment pour assurer la conformité des dépenses aux règles du financeur

Contribuer à l'anticipation des risques de sous- ou sur-consommation budgétaire

Participer à la préparation et au suivi des amendements éventuels, avec les partenaires et la Commission européenne

Assurer l'archivage et la traçabilité des documents du projet

Coordonner la collecte des pièces justificatives nécessaires aux audits

Connaissances :

Bonne connaissance des cadres de financement européens (Horizon Europe, IMI, etc.) et outils de reporting

Connaissance du fonctionnement des établissements de recherche, universités, organismes publics ou agences de financement

Connaissance des thématiques de santé globale, en particulier en lien avec les maladies infectieuses

Connaissance des mécanismes de gouvernance des consortiums européens.

Maîtrise de l’anglais indispensable

Savoir-faire :

Excellente maîtrise des outils de gestion de projet

Capacité à piloter des activités complexes et à respecter des échéances serrées

Animation de réunions multi-acteurs

Compétences avérées en gestion budgétaire et suivi financier de projets internationaux

Coordination de consortiums européens complexes

Excellente capacité de coordination multi-acteurs et multiculturelle

Maîtrise des procédures de reporting Horizon Europe

Capacité à interagir avec les institutions européennes

Excellentes capacités rédactionnelles en anglais

Aptitudes :

Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec des interlocuteurs variés

Esprit d'équipe et excellentes compétences en communication

Polyvalence, capacité d'adaptation et goût pour l’innovation

Reporting auprès de la Commission européenne

Coordonner la préparation des rapports périodiques techniques internes et destinés à la Commission européenne, en lien avec les partenaires du consortium

Coordonner la collecte, la consolidation et la validation des contributions des partenaires

Vérifier la qualité, la cohérence et la conformité des livrables

Coordonner et assurer la préparation, révision et soumission des livrables, jalons, risques, publications et autres éléments de reporting du projet, sur le portail Funding & Tenders de la Commission européenne, en lien avec la coordinatrice scientifique

Assurer les échanges avec le Project Officer de la Commission européenne

Préparer les revues de projet et les réunions de suivi avec la Commission

Qualité, données et conformité

Veiller au respect des exigences Horizon Europe en matière d'Open Science

Assurer le suivi du Data Management Plan et des obligations de gestion des données du projet

Participer au suivi des plans qualité et des indicateurs de performance du projet

Communication et dissémination

Contribuer aux actions de dissémination en lien avec les équipes dédiées

Accompagner la coordinatrice scientifique dans les échanges avec les parties prenantes externes (Commission européenne, autorités, partenaires institutionnels, industriels et médias) et préparer les supports de présentation et de communication associés

Veiller au respect des obligations de visibilité du financement européen

Temps complet

La science pour la santé

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biomédicale. Nous portons un engagement : améliorer la santé de toutes et tous en faisant progresser les connaissances sur le vivant et sur les maladies.

Depuis la création de l’Institut, ses personnels ont participé au dépôt de plus de 2 700 familles de brevets, ainsi qu’à des avancées en santé décisives : la première fécondation in vitro, l’identification du VIH, la première greffe de peau, la thérapie génique, le Nutriscore…

Pour mener sa mission de service public, l’Inserm réunit des scientifiques de toutes disciplines, ainsi que des professionnels de santé, mais aussi des juristes, des informaticiens, des gestionnaires financiers…

À nos côtés, vous participerez à l’innovation pour la santé de tous, dans tous les domaines de la recherche biomédicale : neurosciences, maladies infectieuses, cancer, maladies métaboliques et cardiovasculaires, santé publique, santé mentale, technologies pour la santé, génétique, immunologie, inflammation et hématologie.