Technicien en gestion administrative et financière - H/F — Inserm

Mission principale :

Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne recrutée aura pour mission de réaliser la gestion, financière, administrative et en ressources humaines de plusieurs unités de recherche.

Activités :

Gestion financière

Assurer la gestion et le suivi des contrats de financement des unités de recherche

Établir, suivre et réajuster les budgets en fonction des besoins et des priorités

Élaborer les dossiers de missions en veillant à leur bon suivi administratif et financier

Traiter la facturation interne en respectant les procédures et les délais de paiement

Préparer et suivre les commandes en garantissant leur conformité et leur bon déroulement

Gestion administrative :

Élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des principaux indicateurs financiers et administratifs des unités de recherche

Participer à l’optimisation d’outils de gestion administrative en proposant et concevant de nouvelles procédures visant à améliorer l’efficacité du service

Assurer l’archivage rigoureux des données administratives et financières en conformité avec les réglementations internes et externes

Participer à la mise en œuvre et au suivi du dispositif de contrôle interne afin de garantir la conformité des actions menées avec les exigences de l’Institut

Gestion des ressources humaines :

Participer à la mise en place des contrats de travail des agents (CDD, vacations, conventions de stage)

Assurer la gestion des dépenses liées au personnel ainsi qu’un suivi des absences et des rémunérations des agents

Fournir un premier niveau d’informations aux agents sur les démarches administratives et les procédures internes

Connaissances :

Connaissances générales des techniques comptables et budgétaires

Connaissances générales des pratiques de gestion des ressources humaines

Connaissances générales de la réglementation financière des EPST

Connaissances générales sur le fonctionnement de la fonction publique

Savoir-faire :

Capacité à coordonner plusieurs missions simultanées en respectant des délais

Capacité à interpréter des données financières et administratives

Capacité à concevoir des tableaux de bord et des rapports d’activité

Capacité à conseiller et informer les agents sur des aspects financiers et RH

Capacité à utiliser les outils bureautiques de manière efficiente

Savoir-être :

Motivation

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles

Respect de la confidentialité

Esprit d’équipe

Niveau d'expérience :

Première expérience sur un poste similaire appréciée

Niveau de formation :

Niveau baccalauréat à minima

Spécialisation en gestion ou en comptabilité appréciée

La science pour la santé

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biomédicale. Nous portons un engagement : améliorer la santé de toutes et tous en faisant progresser les connaissances sur le vivant et sur les maladies.

Depuis la création de l’Institut, ses personnels ont participé au dépôt de plus de 2 700 familles de brevets, ainsi qu’à des avancées en santé décisives : la première fécondation in vitro, l’identification du VIH, la première greffe de peau, la thérapie génique, le Nutriscore…

Pour mener sa mission de service public, l’Inserm réunit des scientifiques de toutes disciplines, ainsi que des professionnels de santé, mais aussi des juristes, des informaticiens, des gestionnaires financiers…

À nos côtés, vous participerez à l’innovation pour la santé de tous, dans tous les domaines de la recherche biomédicale : neurosciences, maladies infectieuses, cancer, maladies métaboliques et cardiovasculaires, santé publique, santé mentale, technologies pour la santé, génétique, immunologie, inflammation et hématologie.