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Référent administratif (h/f) — Mairie d'Ivry-sur-Seine

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Jusqu'au 02/01 · encore 48 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Référent administratif (h/f) — Mairie d'Ivry-sur-Seine, à Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/01/2027.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie d'Ivry-sur-Seine
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteRéférent administratif (h/f)
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil social
Famille de métiersInclusion sociale > Travail social et développement social
Lieu de travailIvry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Esp. Georges Marrane, 94200 Ivry-sur-Seine, France
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/03/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le03/11/2026
Date limite de candidature02/01/2027 — encore 48 jours
RéférenceO094261103001145
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du (de la) responsable de secteur, le/la référent.e administratif.ve asOrganise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement sure le missions liées l'organisation concrète de l'accueil du Pôle famille

Missions et conditions d'exercice

Organise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement

Veille et dispatch les missions en lien avec les boites mails du service

Assure le lien avec le référent encaissement sur le dispatch des caisses

Assure les formations des nouveaux collègues en matière d'accueil et de saisie des données

Prépare et organise les campagnes annuelles d'accueil des familles (campagne du QF, des inscriptions scolaires)

Prépare les documents et courriers nécessaires à ces campagnes

Elabore des propositions d'évolution et d'adaptation des campagnes

Met en place les formations collectives liées aux campagnes

Assure le suivi du Back-office

Veille à la cohérence des informations dans la BDD

Veille à la fiabilité des données de la base familles

Elabore un manuel de saisie des données (avec les mises à jour nécessaires)

Assure le suivi du travail de mise à jour de la Base familles

Elabore des propositions méthodologiques sur le traitement des dossiers de la Base familles

Profil recherché

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis...)

Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles

Connaissances de l'environnement territorial

Connaissances des méthodes de gestion administrative

Expérience similaire confirmée

Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'écoute

Bonne aisance rédactionnelle

Avoir le sens du travail en équipe

[b]Avantage(s):[/b]

Forfait Mobilités Durables, Formation, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles

L'employeur se présente

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O094261103001145 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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