Réfèrent paie (h/f) — Mairie du Cannet

I/ Gestion de la paie et de la rémunération :

• Recueillir, analyser, contrôler et intégrer les éléments variables de paie, les arrêts de travail, les services non faits et l'ensemble des incidences individuelles ayant un impact sur la rémunération
• Travailler en lien étroit avec les autres agents de la direction, notamment le pôle santé et les gestionnaires carrières, afin de garantir la fiabilité des informations ayant une incidence sur la paie
• Assurer le traitement mensuel, le contrôle et la fiabilisation de la paie des agents et des élus
• Élaborer les actes administratifs et arrêtés ayant une incidence sur la paie et le régime indemnitaire
• Produire et exploiter les états de paie, tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Assurer les déclarations, transmissions et relations avec les organismes partenaires
• Exécuter la DSN, préparer les travaux de clôture de paie et transmettre les bulletins de salaire ainsi que les états correspondants aux services et organismes concernés, notamment la trésorerie, le coffre-fort numérique et les organismes sociaux
• Informer et accompagner les agents sur les questions relatives à leur rémunération
• Participer à l'évolution des procédures et à l'optimisation des outils de gestion de la paie

II/ Gestion des absences, de la protection sociale :

• Assurer le suivi de l’absentéisme, en lien avec le pôle santé
• Établir les attestations de salaire destinées à la CPAM
• Assurer le suivi des dossiers en lien avec les organismes de prévoyance
• Vérifier le remboursement des indemnités journalières et effectuer les contrôles périodiques liés aux éléments de paie, notamment le SFT, la mutuelle et les dispositifs de protection sociale
• Gérer le Supplément Familial de Traitement (SFT), l'Allocation d'Éducation de l'Enfant Handicapé (AEEH) et les dispositifs associés
• Accompagner les services dans l'utilisation des outils de gestion des temps et des absences,

III/ Gestion de l'allocation chômage et dossiers spécifiques :

• Assurer la gestion de l'allocation d'aide au retour à l’emploi
• Établir les attestations destinées à France Travail
• Assurer le suivi administratif, réglementaire et financier des dossiers
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels concernés

• Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de la paie et des absences, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou en cabinet comptable. Vous maîtrisez la réglementation relative à la paie, à la protection sociale, aux absences, au temps de travail
• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en gestion de la paie et/ou en droit social, de type DU Gestion de la paie, licence Gestion de la paie et social ou formation équivalente
• Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et les principes de gestion de la masse salariale. Des connaissances en comptabilité publique appliquée aux ressources humaines seraient appréciées
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels métiers RH et de paie. La connaissance de CIRIL constitue un atout
• Vous maîtrisez les principes de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), les contrôles associés, les signalements événementiels et les transmissions aux organismes sociaux, dans une logique de sécurisation des déclarations et de prévention des anomalies
• Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités, anticiper les échéances et travailler avec fiabilité dans le respect du calendrier de paie, des contraintes de clôture mensuelle et des délais déclaratifs imposés
• Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement les obligations de confidentialité inhérentes aux missions exercées
• Doté de réelles qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous êtes en capacité d'informer, d'accompagner et de conseiller les agents et les encadrants sur les questions relevant de votre domaine d'expertise