Régisseur — Mairie de Brindas

Missions et Activités

1. Gérer les opérations de facturation des prestations (scolaires, périscolaires, culturelles et location de salles …) et assurer la relation avec les usagers

• Vérifier les pointages des activités périscolaires en lien avec la responsables périscolaires et l’occupation des salles avec la responsable de l’occupation des locaux,
• Émettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
• Instruire les demandes des usagers : réclamations diverses, mise à jour des données famille sur le logiciel scolaire
• Accompagner les familles en difficulté financière : calendrier de paiement échelonné, orientation vers le CCAS, relation avec les associations tutélaires

2. Assurer l’encaissement des produits

• Accueillir les familles dans le cadre du paiement du restaurant scolaires et du périscolaire (règlements, garde alternée, suivi dossier famille) et les usagers des prestations de la commune
• Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires)
• Vérifier et traiter les paiements par internet
• Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
• Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer les dépôts
• Suivre et contrôler le compte de la régie via l’ajustement du compte Dépôt de Fonds au Trésor

3. Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie

• Paramétrer le logiciel scolaire (tarifs des services périscolaires, aides CCAS…) ainsi que le logiciel de location de salles en lien avec la responsable des locations de salles
• Edition des attestations fiscales pour les familles (scolaire et périscolaire)

4. Participer aux opérations d’inscriptions aux services périscolaires

• Suivre la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes)
• Saisir et mettre à jour les dossiers d’inscription (adultes, enfants)
• Assurer le suivi des enfants non-inscrits en relation avec les accueils périscolaires

5. Assister le/la responsable du pôle scolaire dans la gestion des dérogations scolaires et dans les tâches de secrétariat éventuelles (mails aux familles, relances impayés, …)

Activités spécifiques :

Afin d’assurer la continuité du service ou de faire face à des situations d’urgence, le régisseur peut être amené ponctuellement à assurer des missions d’assistance ou d’accueil pour le compte du pôle scolaire et/ou finances

Compétences professionnelles et techniques

• Connaissance du cadre réglementaire des régies
• Bonne connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale (procédures, circuits de validation…)
• Elaboration et gestion d’outils de suivi d’activités et de guides de procédures
• Accueil physique et téléphonique
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word
• Connaissance du logiciel métier de facturation scolaire FAMILEA (modules Cogito et diabolo)
• La connaissance du logiciel Ciril finances serait un plus,
• Avoir une bonne expression écrite et orale

Savoir être et compétences relationnelles

• Grande rigueur
• Capacité d’adaptation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie, réactivité et disponibilité
• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Diplomatie et pédagogie
• Ecoute et patience

Prérequis souhaités :

• Expérience sur une régie de recettes, en comptabilité publique et en accueil du public