Responsable administratif et financier (h/f) — Mairie de Meudon

Vous avez une expertise en gestion administrative et financière, ainsi qu'une solide maîtrise des marchés publics ?

Vous souhaitez contribuer à l’optimisation et à la modernisation des services techniques d’une collectivité territoriale ?

Ce poste est fait pour vous !

Placé sous l’autorité de la Directrice des Moyens généraux et de l’administration des services techniques, vous organisez, coordonnez et supervisez l’ensemble des activités administratives et financières des services techniques.

Vous veillez à l’optimisation des processus, au suivi des activités et à la conformité des procédures, en lien avec les différents services.

Vos principales missions sont :

Gestion :

• Pilotage du bon fonctionnement du service
• Suivi budgétaire et comptable des moyens spécifiques de Direction avec rigueur et précision
• Supervision des procédures administratives et accompagnement des équipes dans leur mise en œuvre
• Prise en charge des dossiers en collaboration avec les services concernés

Optimisation de la performance :

• Développement d’outils d’évaluation pour optimiser l'efficacité du service
• Proposition d’’améliorations

Marchés publics :

• Participation à toutes les étapes, de l'élaboration des pièces administratives jusqu’à la passation
• Suivi des contrats
• Alimentation des tableaux de bord de suivi des marchés publics

Activités spécifiques :

• Encadrement de l’accueil du service
• Coordination des prestations de locations d’autobus
• Gestion de 2 parkings publics

Titulaire d’un BTS (comptabilité, gestion, administration), d’une Licence (administration/ finances publique) ou d’un Master 2 (administration/ finances publiques), vous maîtrisez les marchés publics et les procédures administratives et budgétaires.

Votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement en équipe et de conseiller vos collaborateurs.

Vous savez faire preuve d’initiative, d’adaptabilité et avez un réel sens du service public.

Vos compétences en rédaction administrative seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris.

Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.