Responsable administratif polyvalent (h/f) — Mairie d'Alex
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En bref
Responsable administratif polyvalent (h/f) — Mairie d'Alex, à Alex (Haute-Savoie). Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 01/12/2026.
Détails
| Type | Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Alex Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable administratif polyvalent (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Alex (Haute-Savoie) PLACE DE L'EGLISE, Alex |
| Statut | Remplacement |
| Ouvert aux contractuels | Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Rémunération | « Rémunération statutaire » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 20/10/2026 |
| Date limite de candidature | 01/12/2026 — encore 17 jours |
| Référence | O074261020000012 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
REMPLACEMENT CONGE MATERNITE AGENT ACCUEIL MAIRIE
Missions et conditions d'exercice
-Accueil du public et secrétariat général :
Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
Gérer les formalités administratives courantes tâches de secrétariat / correspondance administrative
Orienter les demandes d’aides sociales vers le CCAS
Gestion du planning de réservation et gestion des locations des salles communales (salle des fêtes et salle de sports)
Gestion des appartements loués par la commune avec la société chargée de la gestion locative
Traiter les demandes relatives à l’état civil
Mise à jour du site internet de la commune
Gestion financière :
Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives
Traiter les titres de recettes dans les délais avec pièces justificatives nécessaires
Vérifier les imputations comptables
Réaliser les liquidations dans les délais réglementaires impartis, sections fonctionnement et investissement
Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées au comptable de la collectivité
Gérer les quittancements des loyers mensuels
Profil recherché
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les instances et les processus de décision des collectivités territoriales
Respecter les procédures administratives
Connaître la comptabilité publique
Maîtrise des règles et procédures budgétaires
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers
Sens du travail en équipe
Rigueur, discrétion, sociabilité
Obligation de réserve et de confidentialité
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O074261020000012 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.