Responsable administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Marseille

Communication interne et externe:

• Représente le service auprès des partenaires internes et externes

-Accompagne les agents dans la compréhension et l'appropriation des priorités

-Valorise les réalisations et les innovations du service

Fait circuler l'information entre la direction et les équipes

Gestion et développement des ressources humaines :

-Suit les effectifs, les besoins en compétences et les recrutements

-Contribue à la prévention des risques professionnels et au climat social

-Fait respecter le cadre de travail, les règles d'hygiène et de sécurité

-Anime les entretiens professionnels et repère les besoins de formation

Management et animation du service:

-Encadre les équipes qui lui sont rattachées

-Accompagne les encadrants dans la gestion de leurs équipes

-Favorise la cohésion et la communication au sein du service

-Organise le travail collectif, fixe les priorités et suit leur exécution

Modernisation et accompagnement du changement:

-Identifie les marges d'amélioration organisationnelles

-Contribue à la professionnalisation des encadrants

-Encourage la participation et les initiatives des agents

-Impulse des démarches de simplification et de qualité

Pilotage des activités et des projets du service:

-Coordonne les ressources et supervise les actions menées

-Garantit la cohérence et la qualité des prestations rendues en apportant son expertise

-Pilote les réunions de coordination et de bilan

-Suit les indicateurs d'activité, assure la qualité des réalisations et assure le reporting auprès de sa direction

-Produit des documents administratifs