Responsable administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Volx
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En bref
Responsable administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Volx, à Volx (Alpes-de-Haute-Provence). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 20/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Volx Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable administratif polyvalent (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Volx (Alpes-de-Haute-Provence) Place des Félibres, Volx |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 01/10/2026 |
| Date limite de candidature | 20/11/2026 — encore 6 jours |
| Référence | O004260930000036 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de 3 300 habitants , il ou elle est en charge d'assurer le secrétariat de la direction des services techniques et renforcer le secrétariat général.
Missions et conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques en collaboration avec le secrétariat général, vous serez chargé(e) de :
•Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage…)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires
- Suivre les demandes d'interventions et les signalements des administrés
- Rédiger les arrêtés de travaux, de circulation, etc
- Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)
- Assurer la coordination administrative avec les autres services municipaux
- Suivre les divers contrats d'entretiens
- Suivre l'entretien de la flotte des véhicules communaux
- Suivre les contrôles réglementaires (bâtiments/ poteaux d'incendie/ aires de jeux...)
- Gérer les stocks et matériels (EPI, fournitures diverses, produits d'entretiens des bâtiments…)
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service
- Actualiser les bases de données des documents contractuels (PCS, DU, …)
- Assurer le remplacement du binôme du secrétariat général
- Assurer ponctuellement des remplacements à l'accueil de la Mairie
Profil recherché
- Expérience dans un/des postes similaire indispensable
- Expérience en collectivité territoriale appréciable
- Maîtrise exigée des outils bureautiques (LibreOffice)
- Qualités organisationnelle et rédactionnelle
- Sens du service public, discrétion, rigueur
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O004260930000036 publiée le 01/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.