Responsable administratif(ve) financier(ère) et juridique — Pays du Mans

Le Pays du Mans et le Pôle Métropolitain Mobilités Le Mans-Sarthe, territoires de projets de plus de 320 000 habitants, au service des forces vives de leurs territoires, recherchent un(e) Responsable administratif(ve), financier(ère) et juridique au sein de l’équipe en place composée de 35 collaborateurs répartis sur les 7 pôles suivants :

 Pôle Direction

 Pôle Administratif

 Pôle Aménagement et Urbanisme

 Pôle Santé et cadre de vie

 Pôle Attractivité

 Pôle Mobilités

 Pôle Développement durable

Vous rejoindrez le pôle administratif, financier et juridique qui accompagne et conseille au sein du Pays du Mans et du Pôle Métropolitain Mobilités Le Mans-Sarthe, les différents pôles et services de manière transversale dans des domaines variés tels que la logistique du siège, les ressources humaines, l’élaboration et l’exécution budgétaires, la gestion des assemblées, le droit des contrats publics, le droit de la commande publique et enfin l’animation et la gestion des fonds LEADER.

Vous travaillerez sur un poste mutualisé au service du Pays du Mans détenant un budget principal et deux budgets annexes (service Autorisation du Droits des Sols et Espace Energie Climat) et au service du Pôle Métropolitain Mobilités Le Mans-Sarthe détenant un budget principal et un budget annexe (activités des Autorités Organisatrices de la Mobilité).

Placé(e) sous l’autorité de la direction, le(la) titulaire du poste aura pour missions principales les :

Management:

 Encadrement direct de 4 agents du pôle administratif, financier et juridique

Gestion administrative et juridique :

 Préparation et participation aux réunions de bureaux et aux conseils syndicaux

 Rédaction des délibérations et décisions relevant des collèges généraux ou de coordination

 Contrôle des projets de délibérations et décisions des autres pôles

 Contrôles des notes de synthèse et procès-verbaux

 Accompagnement des procès-verbaux de la commission d'appels d'offres

 Accompagnement juridique des chargés de missions pour l'élaboration et le suivi des contrats et des conventions avec les différents partenaires

 Accompagnement des chargés de missions et responsables de pôle dans l’élaboration administrative, juridique et le suivi des marchés publics

 Suivi et gestion des contrats d'assurance

 Suivi des contentieux éventuels

Gestion financière :

 Supervision du processus budgétaire des budgets principaux et annexes des deux syndicats sur logiciel dédié (Berger-Levrault)

 Supervision et finalisation de la dématérialisation de la chaîne comptable

 Pilotage de la qualité comptable et de la comptabilité analytique en vue de l’élaboration des tableaux de bord de suivi et de la rédaction des différents rapports d’analyse obligatoires (rapports d’orientations budgétaires, budgets primitifs, budgets supplémentaires et CFU)

 Gestion de la trésorerie (emprunt, ligne de trésorerie)

 Pilotage de la prospective budgétaire

 Pilotage analytique des budgets

 Formalisation des procédures pour l'exécution financière des marchés publics

 Assurer la gestion financière et administrative de contractualisations portées par les structures (programme Leader en lien avec l’animatrice, contrats avec l’ADEME, la Région…)

 Assurer la continuité de l'activité en prenant le relais sur les dossiers en cours lors des absences des collaborateurs du pôle administratif, financier et juridique

Gestion du personnel:

 Rédaction de documents structurants concernant les ressources humaines (lignes directrices de gestion, règlement intérieur, organisation du temps de travail, qualité de vie au travail, rapports divers, etc.) et pilotage de ces derniers

 Veille juridique : suivi de l'évolution de la règlementation et des procédures RH, suivi des instances paritaires du CDG72 : CAP, CT.

 Pilotage du plan de formation

 Assurer la continuité de l'activité en prenant le relais sur les dossiers en cours lors des absences des collaborateurs du pôle administratif, financier et juridique

Expertise en conformité RGPD et en gestion des risques de sécurité :

 Pilotage de la protection des données et de la continuité d'activité (PRA) en partenariat avec les prestataires des deux structures

BAC + 5 : Master Administration Publique – Parcours Gestion des collectivités locales/Management public territorial, Master Gestion des territoires et développement local, Master contrôle de gestion avec expérience publique.

Une expérience similaire au sein d’un service public est indispensable.

Savoirs :

 Maîtrise des règles comptables et des nomenclatures M57 et M43

 Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des rémunérations

 Maîtrise des logiciels de bureautique

 Maîtrise des logiciels métiers (comptabilité et paies)

Savoirs faire :

 Capacité d’encadrement (clarifier les objectifs, répartir les rôles et poser des règles claires)

 Capacité de pilotage et d’organisation

 Capacité de communication et d’animation

 Capacité d’accompagnement pour développer les compétences

 Esprit de synthèse et de vulgarisation

 Capacités rédactionnelles

 Capacités à faire appliquer la règlementation en vigueur

 Capacités à faire respecter les délais réglementaires et procédures

Savoir être :

 Grande polyvalence

 Capacité à travailler en équipe et autonomie

 Respect de la confidentialité des informations

 Capacité d’adaptation

 Force de proposition

 Autonomie

 Capacité d'anticipation

 Sens de l’organisation

 Rigueur et méthodologie

 Qualité rédactionnelle

 Qualité relationnelle

Intérêts, contraintes, difficultés du poste :

 Disponibilité demandée pour les réunions des assemblées, des pics d’activités ou face aux urgences

 Respect impératif des échéances

 Discrétion professionnelle