Responsable bâtiment — Mairie de Pleumeur-Bodou

Gestion et encadrement de la régie bâtiment/ports :

• Organiser, planifier et encadrer le travail des agents sous sa responsabilité
• Répartir et prioriser les interventions selon l’urgence et les besoins des services
• Piloter, coordonner et suivre les chantiers réalisés en régie
• Participer à l’élaboration et à la gestion du budget de fonctionnement de la régie
• Établir les besoins en matériels/équipements, solliciter les devis, vérifier les factures
• Assurer l'interface avec le Maître de Port pour les travaux maritimes spécifiques
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des consignes de travail

Maintenance, conformité et sécurité du patrimoine bâti :

• Diagnostiquer l'état du patrimoine et programmer les travaux d'entretien, de rénovation et d'accessibilité
• Gérer et suivre les contrats de maintenance et de vérifications périodiques obligatoires (gaz, électricité, incendie, amiante, radon, aires de jeux, équipements sportifs, etc.)
• Préparer et participer aux visites des commissions de sécurité et d'accessibilité (ERP)
• Assurer le suivi technique des automates de chaufferie et la gestion de la performance énergétique
• Identifier les risques techniques/sanitaires et proposer des plans d'actions correctifs

Conduite de projets/ construction / réhabilitation :

• Définir les besoins techniques préliminaires pour les opérations de construction ou de rénovation lourde
• Planifier et coordonner l'action des intervenants (maîtres d'œuvre, contrôleurs techniques, CSPS, entreprises)
• Préparer les éléments techniques nécessaires à la construction et à l’actualisation du PPI du patrimoine bâti
• Suivre l'avancement technique, financier (respect des coûts) et calendaire des opérations

Suivi des prestations et travaux confiés aux entreprises :

• Participer au montage des dossiers de consultation (rédaction des CCTP, devis estimatifs, avant-métrés, plans)
• Rédiger et suivre les actes administratifs (ordres de service, avenants, procès-verbaux de réception, etc.)
• Coordonner les plans de prévention
• Contrôler la qualité des prestations, le respect des délais et la conformité réglementaire
• Organiser et participer aux opérations de réception de travaux et suivre la levée des réserves

Reporting et communication hiérarchique :

• Élaborer un état synthétique hebdomadaire de l’activité autour du patrimoine bâti (interventions réalisées, travaux en cours, charge de travail, projets)
• Alerter sans délai en cas de situation susceptible d’affecter la sécurité des personnes, la conformité réglementaire ou la continuité de service

Mission complémentaires

• Assurer l'intérim et le remplacement ponctuel du Responsable des Services Techniques
• Assurer la continuité de service du pôle Urbanisme (en cas d'absence de l'agent référent) :
• Réception et enregistrement dématérialisé : Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme via la plateforme de dématérialisation
• Gestion stricte des délais d'instruction : Veiller au respect des délais réglementaires de rigueur (départ du délai d'instruction à la réception du dossier, gestion du délai de notification de pièce manquante dans le 1er mois pour éviter l'obtention d'autorisations tacites non contrôlées)
• Renseignement et conseil de premier niveau : Informer et orienter les usagers, pétitionnaires et professionnels sur la faisabilité réglementaire ou l'état d'avancement de leur dossier
• Assurer la relation avec la trésorerie et le service comptabilité pour la validation des règlements
• Participer à l’organisation et à la gestion des astreintes ou situations d'urgence impactant les bâtiments communaux