Responsable Crèche — Mairie d'Aiguillon

Activités et tâches principales du poste :

Pilotage de la structure – Management des équipes :

• Gérer les plannings du personnel,
• Apporter suivi, écoute et conseil aux agents dans leur quotidien,
• Planifier et animer les réunions d'équipe,
• Comprendre et accompagner les phénomènes émotionnels au sein des équipes,
• Sélectionner et valider les profils des candidats stagiaires et superviser l'encadrement,
• Assurer les entretiens professionnels des agents

Conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement :

• Analyser les besoins des familles et des enfants et les évolutions de l'environnement social,
• Définir un projet éducatif en cohérence avec les orientations des élus et les politiques publiques de l'enfance,
• Garantir l'application du cadre juridique et le respect des procédure internes de la collectivité,
• Participer aux réunions des différents services,
• Elaborer le bulletin « Pause Câlin de la crèche » en collaboration avec l'équipe

Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles ou substituts parentaux :

• Informer les parents sur les modalités de l'accueil des enfants,
• Analyser leurs demandes et gérer les réponses,
• Gérer le suivi de la liste d'attente, les admissions,
• Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles,
• Etablir les factures aux familles,
• Préparer les demandes de prises en charges des familles relevant des différents régimes,
• Participer à l'élaboration et suivi du budget, projets, demandes de subventions,
• Concilier besoins de l'enfant et demande de la famille pour proposer la solution la plus adaptée,
• Prévenir les parents de tout problème de santé,
• Organiser l'accueil et l'intégration d'un enfant porteur d'une maladie chronique et/ou d'un handicap

Gestion administrative :

• Veiller au respect de la législation en vigueur par les organismes de contrôles,
• Respecter et contrôler l'application des consignes d'hygiène et de sécurité,
• Instruire et tenir à jour les dossiers administratifs des enfants,
• Gérer le planning de présence et d'absence des enfants, ainsi que les urgences
• Former un agent pour le pointage des enfants sur le logiciel professionnel pour facturation

Organisation et contrôle des soins et de la surveillance médicale :

• Développer les moyens de prévention, d'éducation et de promotion de la santé de l'enfant,
• S'assurer de la qualité de l'environnement de vie dans la structure,
• Superviser et participer aux soins d'hygiène quotidiens de l'enfant,
• Orienter les parents vers les acteurs des champs socio-éducatifs et médicaux
• Organiser et planifier la surveillance médicale des enfants
• Assurer la mise en œuvre des dispositions particulières prises par le médecin référent de la crèche, pour l'accueil d'enfants atteints d'un handicap ou d'une maladie chronique (PAI)
• Assurer la mise en œuvre des prescriptions médicales et les modalités de délivrance des soins dont les enfants ont besoin pendant leur séjour à la crèche (sous couvert de l’ordonnance médicale apporter par les familles)
• Assurer la mise en œuvre des préconisations et des protocoles d’urgence définis par le médecin référent et l’enseignement au personnel des attitudes et des gestes efficaces pour la sécurité des enfants
• Assister le médecin lors des visites d'entrée des enfants
• Assurer la distribution des médicaments
• Tenir à jour le dossier médical de chaque enfant
• Assurer à la surveillance des paramètres, poids, température des enfants
• Participer avec les équipes des deux services au dépistage de perturbations du développement somatique, psychomoteur ou affectif d'un enfant
• Repérer les signes d'appel, en réfère au médecin de la structure,
• S'assurer de la qualité de l'alimentation servie
• Superviser la préparation d'un régime adapté à l'âge, à la religion, aux pathologies (allergie, diarrhée ...) de l'enfant, en lien avec le prestataire de service qui fournit les repas
• Assurer les soins d'hygiène corporelle de l'enfant
• Accompagner l'enfant lors des repas et des siestes

Dans le cadre de traitement des informations préoccupantes :

• Informer les professionnels sur les conduites à tenir dans les situations d’enfance en danger et susceptibles de l’être
• Veiller à la bonne compréhension par l’équipe des protocoles annexés au règlement de fonctionnement
• Procéder, lorsque le référent l’estime nécessaire pour l’exercice de ses missions et avec l’accord des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux, à un examen de l’enfant afin d’envisager si nécessaire une orientation médicale

Dans le cadre de la santé et de l’inclusion :

• Apporter son concours pour la mise en œuvre des mesures nécessaires à la bonne adaptation, au bien-être, au bon développement des enfants et au respect de leurs besoins dans l’établissement
• Veiller à la mise en place de toutes les mesures nécessaires à l’accueil inclusif des enfants en situation de handicap, vivant avec une affection chronique ou présentant tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière
• Aider et accompagner l’équipe de l’établissement dans la compréhension et la mise en œuvre d’un projet d’accueil individualisé élaboré par le médecin traitant de l’enfant en accord avec sa famille
• Assurer des actions d’éducation et de promotion de la santé auprès des professionnels, notamment en matière de recommandations nutritionnelles, d’activités physiques, de sommeil, d’exposition aux écrans et de santé environnementale et veillez à ce que les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux puissent être associés à ces actions