Responsable de la gestion informatique – Service administratif régional de Poitiers — Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Compétences requises :

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Droit du travail

Outils de communications

Circuits administratifs

Finances publiques

Techniques managériales

Droit administratif

Statut général de fonction publique et statuts particuliers

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Analyser des tableaux de bord et statistiques

Assurer la veille juridique

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Animer une réunion

Dégager des objectifs et des priorités

Conduire un projet

Donner une information juridique et /ou procédurale

Conduire des entretiens

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Avoir une capacité de distanciation

Avoir le sens de l’organisation

Être à l’écoute

Être réactif

Être vigilant

Faire preuve de discrétion

Savoir travailler dans l’urgence

Savoir anticiper

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Cour d'appel de Poitiers

Service administratif régional

4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny

86000 POITIERS

Composition et effectifs du service

3 cadres greffiers

5 contractuels de catégorie B

3 adjoints administratifs

Votre hiérarchie

Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire

Vos interlocuteurs métiers

• Les directeurs de greffe des juridictions du ressort
• Les responsables de la gestion des ressources humaines des autres ressorts
• L’École nationale des greffes
• Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes (SDRHG)
• Le bureau du budget, de la comptabilité et des moyens (FIP 3)
• Les Départements des ressources humaines et de l’action sociale, médecins du travail, assistants sociaux et partenaires sociaux
• Les organisations syndicales
• L’ensemble des personnels du ressort de la cour d’appel
• Les candidats (concours)
• Les services de la Direction départementale des finances publiques
• Les services de l’État ou des collectivités territoriales/sociétés privées (concours)

1-Direction / Administration/ Gestion

1-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire

Définir et analyser les besoins

Établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires

Suivre l’exécution de la dépense

1-2 Administrer le parc et le réseau informatiques

Gérer le parc informatique

Suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales

Suivre l’administration des serveurs locaux

1-3 Gestion administrative et financière des prestataires

Rédiger les documents des marchés subséquents

Suivre l’exécution des marchés

1-4 Contrôle interne

Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne Ø

Définir et appliquer des plans d’action

1-5 Statistiques

1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-8 Conduite et suivi des projets en matière de systèmes d’information et de communication

2-Ressources humaines/ Formation

2-1 Organisation et animation du service

2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité

2-3 Coordination de l’action des équipes informatiques de proximité et des correspondants locaux informatiques

2-4 Définition et mise en œuvre de projets de service

2-5 Conception, élaboration et validation du plan de formation

2-6 Ingénierie pédagogique

2-7 Suivi et évaluation des actions de formation

2-8 Communication interne et externe