Responsable de la régie Espaces Publics — Mairie de Tarnos

Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du Pôle Espaces Publics au sein de la Direction de l'Aménagement et du Patrimoine (80 agents).

Responsable de la régie Espaces Publics, qui regroupe près de 45 agents, vous encadrez directement les agents de maîtrise des services Espaces verts, Voirie et Ville Propre soit 6 agents de maîtrise. Vous assurez ainsi la gestion technique, humaine, organisationnelle, administrative et financière des services précités.

Vous effectuez la coordination des équipes précitées en organisant l'activité et les interventions techniques dans la lignée des orientations stratégiques et opérationnelles données. Vous optimisez l’adéquation entre les moyens affectés et les missions exécutées tout en veillant à la réactivité des interventions. Vous assurez un rôle d'expert et de conseil technique auprès de votre hiérarchie, de la Direction et des élus. Vous participez également à la préparation budgétaire ainsi qu'au suivi des dépenses concernant les domaines gérés.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous l’autorité du responsable du Pôle Espaces Publics, vous assurez la coordination fonctionnelle avec les responsables d’équipe en matière d’entretien courant réalisé par les agents de la collectivité, petits travaux d’aménagement, réparations, d’entretien et d’interventions d’urgence.

1. Organisation et pilotage des travaux en régie, encadrement des agents de maîtrise

• Planifier et organiser les interventions des équipes selon les priorités de la collectivité
• Évaluer les besoins en moyens humains, matériels et fournitures
• Assurer la coordination fonctionnelle avec les responsables d’équipe, notamment la gestion des congés des chefs d’équipes et les entretiens professionnels
• Superviser le suivi effectué par les agents de maîtrise sur le temps de travail, les congés, les absences des agents. Recenser, suivre et rationaliser les besoins en remplacements dans les équipes
• Assurer l’animation d’équipe en favorisant l’optimisation des moyens et la mutualisation des ressources, ainsi que l’émergence de nouvelles pratiques vertueuses en lien avec les orientations politiques de nos élus
• Accompagner les agents de maîtrise dans leur mission d'encadrement de proximité
• Mobiliser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents notamment via l’élaboration de plans de formation
• Animer des réunions régulières avec les agents de maîtrise (préparation de chantiers, planification des interventions, organisation de l’activité…) et des temps de concertation
• Participer à la préparation des programmes de travaux et à l’élaboration des estimations financières
• Suivre l’avancement des travaux, contrôler la qualité des réalisations et veiller au respect des délais
• Assurer le suivi des matériels, des stocks et des approvisionnements nécessaires aux interventions
• Veiller à l’application des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels
• Formaliser et faire vivre nos documents cadres (plan de fauchage, plan de viabilisation hivernale, tournée de sécurité pour les voiries et le patrimoine arboré, conventions d’entretien…)
• Être le relais de la hiérarchie dans la transmission des informations, des règles, des procédures et notes de service internes à la collectivité et dans leur application
• Assurer une expertise technique et conseil auprès de la hiérarchie et des élus
• Vérifier la faisabilité technique, organisationnelle et financière des chantiers
• Rédiger des notes / rapports techniques à l'attention de la Direction
• Participer à la mise à jour des procédures d’astreinte

2. Voirie et réseaux divers (VRD)

• Organiser les travaux d’entretien courant de la voirie et des dépendances
• Suivre les interventions sur les chaussées, trottoirs, bordures, cheminements et espaces publics
• Participer à la gestion de la signalisation horizontale et verticale ainsi qu’à la sécurisation des chantiers
• Coordonner les travaux d’entretien des réseaux et équipements relevant des compétences de la collectivité
• Identifier les désordres et proposer les interventions correctives adaptées
• Participer, en collaboration avec le responsable de service, à des actions auprès d’entreprises de travaux

3. Espaces verts et aménagements paysagers

• Organiser les travaux d’entretien des espaces verts, parcs, jardins et espaces paysagers
• Planifier les opérations de tonte, taille, désherbage, plantations et entretien des massifs
• Veiller à la qualité paysagère des aménagements et à la préservation du patrimoine végétal
• Promouvoir des pratiques respectueuses de l’environnement et adaptées aux enjeux de la gestion raisonnée
• Appliquer les Obligations Légales de Débroussaillement (OLD)

4. Ville propre et opérations funéraires

• Organiser les opérations de nettoiement des voies et espaces publics
• Planifier les interventions de balayage, de ramassage des déchets et de nettoyage des espaces publics
• Veiller au maintien de la propreté des équipements et des lieux accueillant du public
• Adapter les interventions aux besoins saisonniers, aux manifestations et aux événements organisés sur le territoire
• S’assurer de la bonne conduite des opérations funéraires (fossoyeurs)

5. Suivi administratif et technique

• Rendre compte de l’activité et des interventions réalisées auprès de la hiérarchie
• Tenir à jour les tableaux de suivi des travaux et des moyens mobilisés
• Participer à la préparation des budgets, au suivi des dépenses et à l’optimisation des moyens
• Suivi des marchés publics liés directement à la Régie Espaces Publics
• Établir des devis en lien avec les procédures internes de commande publique
• Participation à l’élaboration des marchés publics en lien avec ses missions
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation des services et à la qualité du service public
• Maîtrise de logiciels métier propre au service

Formation et expérience

• Formation technique de niveau bac à bac +2 dans les domaines des travaux publics, de la voirie, des aménagements paysagers ou des services techniques
• Expérience souhaitée dans la conduite de travaux, l’entretien de l’espace public ou l’organisation d’équipes techniques
• Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée

Compétences techniques

• Connaissance des techniques d’entretien et de réparation de la voirie et des espaces publics
• Connaissance des techniques d’entretien des espaces verts et de la propreté urbaine
• Capacité à organiser des chantiers et à planifier les interventions
• Maîtrise des règles de sécurité applicables aux travaux sur l’espace public
• Aptitude à utiliser les outils bureautiques et à assurer le suivi technique des activités
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

Qualités professionnelles

• Sens de l’organisation, méthode et autonomie
• Aptitude à la coordination et au travail en équipe
• Réactivité, capacité d’adaptation et sens des priorités
• Qualités relationnelles et capacité à rendre compte
• Sens du service public et souci de la qualité du cadre de vie