Responsable de structure d'accueil de loisirs — CCAS de Château-Arnoux-Saint-Auban

DIRECTION PÉDAGOGIQUE ET QUALITÉ DES ACCUEILS :

• Élaborer, actualiser, mettre en œuvre et évaluer les projets pédagogiques en cohérence avec les orientations éducatives de la collectivité et le PEDT
• Organiser les programmes d’activités, les temps de vie quotidienne et les transitions ; adapter les activités aux âges, aux besoins et aux rythmes des enfants
• Accompagner les animateurs dans leurs pratiques, observer les activités sur les sites et animer les préparations et bilans pédagogiques
• Veiller à la sécurité physique, morale et affective des enfants et réguler les difficultés rencontrées avec les équipes ou les familles
• Organiser l’accueil inclusif : préparer les adaptations avec la famille et les professionnels habilités, mobiliser les moyens nécessaires et évaluer les conditions d’accueil

MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Encadrer directement les référents de site et les équipes, définir les objectifs, répartir les missions et suivre leur réalisation
• Élaborer et actualiser les plannings, affectations et remplacements ; contrôler les présences, les temps de travail et le respect des capacités d’accueil et des taux d’encadrement
• Anticiper les besoins en personnel, participer aux recrutements, vérifier les qualifications et organiser l’intégration des nouveaux agents
• Identifier les besoins de formation, animer des temps de professionnalisation et organiser le tutorat des nouveaux agents, stagiaires et apprentis
• Préparer et animer les réunions, formaliser les décisions et suivre leur mise en œuvre
• Transmettre aux ressources humaines les éléments contrôlés relatifs aux absences, heures, congés et échéances contractuelles ; contribuer aux entretiens professionnels

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :

• Harmoniser les procédures, actualiser les documents d’organisation et préparer les éléments nécessaires aux déclarations obligatoires
• Contrôler les documents professionnels, assurer la traçabilité et la confidentialité des informations, produire les tableaux de bord et les bilans d’activité
• Participer à la préparation budgétaire, recenser les besoins, suivre les crédits et les dépenses, contrôler les livraisons et les pièces justificatives
• Coordonner avec le guichet unique les calendriers, capacités d’accueil, listes d’inscrits et listes d’attente ; rapprocher les inscriptions des présences et transmettre les informations nécessaires à la facturation

LOCAUX, MATÉRIEL ET PRÉVENTION :

• Veiller au bon état des locaux, espaces extérieurs et équipements ; organiser les inventaires, le rangement et le suivi du matériel
• Signaler les anomalies, demander les interventions nécessaires aux services compétents et suivre leur réalisation
• Veiller aux règles de sécurité des établissements recevant du public, aux registres et consignes ; organiser et tracer les exercices d’évacuation et de mise en sûreté
• Faire appliquer les règles d’hygiène et les protocoles sanitaires ; contrôler les trousses de secours et la traçabilité des soins, accidents et incidents
• Contribuer à la prévention des risques professionnels, sensibiliser les équipes et alerter sans délai la hiérarchie en cas de situation dangereuse

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE :

• Rédiger et mettre en forme les notes, consignes, procédures, programmes, affiches, courriels et informations pratiques
• Organiser la circulation des informations auprès des équipes et vérifier leur compréhension ; harmoniser les informations aux familles avec le guichet unique
• Assurer les échanges avec les écoles, les partenaires et les services de la collectivité ; veiller à la clarté, à l’accessibilité et à l’actualisation des supports
• Respecter les circuits de validation, la confidentialité et le droit à l’image ; signaler à la hiérarchie les situations nécessitant une communication particulière

PARTICIPATION AUX DISPOSITIFS TERRITORIAUX :

• Contribuer, sous l’autorité du Responsable du service, à la CTG, au PEDT et aux travaux du SPPE, notamment pour les transitions entre la petite enfance et les accueils de loisirs
• Participer aux réunions, diagnostics et groupes de travail ; développer les coopérations et favoriser la continuité éducative entre les différents temps de l’enfant
• Proposer et mettre en œuvre les actions validées relevant des accueils, mobiliser les équipes et préparer les bilans et indicateurs d’évaluation

CONDITIONS D'EXERCICE ET RESPONSABILITÉS :

• Temps complet de 35 heures, organisé selon les règles de la collectivité ; horaires adaptés aux besoins des accueils et déplacements réguliers entre les sites
• Présence renforcée lors des rentrées et des vacances, réunions ponctuelles hors des horaires d’accueil et gestion des urgences de fonctionnement
• Congés organisés selon les nécessités de service ; utilisation quotidienne d’outils numériques et accès à des informations confidentielles

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :

• Maîtrise du fonctionnement et de la réglementation des accueils collectifs de mineurs périscolaires et extrascolaires
• Connaissance du développement de l’enfant, de ses rythmes et des démarches pédagogiques adaptées ; capacité à concevoir et évaluer des projets et des activités
• Compétences en management, organisation du temps de travail, recrutement, conduite d’entretien, formation et tutorat
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités et des principes du service public
• Connaissance des règles de sécurité des ERP, d’hygiène, de prévention des risques professionnels et d’accueil inclusif
• Capacité à coordonner plusieurs équipes et sites, construire des plannings, anticiper les besoins et gérer les imprévus
• Aisance rédactionnelle, maîtrise des outils numériques professionnels et capacité à produire des procédures, tableaux de bord, bilans et comptes rendus
• Aptitude au travail partenarial, à l’animation de réunions et à la communication avec les familles et les équipes

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

• Sens de l’organisation et des responsabilités, rigueur et fiabilité
• Autorité professionnelle, écoute, capacité de décision et de médiation
• Réactivité, anticipation, disponibilité et aptitude au travail transversal
• Discrétion professionnelle, diplomatie, sens du service public et capacité à rendre compte
• DIPLÔME OBLIGATOIRE :

BPJEPS ou autres ouvrant droit à l’exercice des fonctions de direction d’un accueil de loisirs accueillant plus de 80 mineurs et fonctionnant plus de 80 jours par an.

Pour le BPJEPS : spécialité ou mention « loisirs tous publics », ou BPJEPS complété par l’unité capitalisable complémentaire ou le certificat complémentaire « direction d’un accueil collectif de mineurs ».

Le candidat devra justifier des prérogatives de direction correspondantes et d’une ou plusieurs expériences d’animation de mineurs, dont au moins une en accueil collectif de mineurs, conformément aux arrêtés du 9 février 2007 et du 13 février 2007 modifiés.