Responsable des accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) — Communauté de communes des Montagnes du Giffre

Fonctions :

• Assurer la formalisation du projet éducatif défini par les élus et participer à la définition des orientations stratégiques des accueils
• Concevoir et animer les projets d’activités
• Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité
• Suivi des interventions sur les bâtiments en lien avec les services municipaux de Samoëns et le service Exploitation de la CCMG
• Encadrer les animateurs permanents
• Participer au recrutement et à l’encadrement des animateurs saisonniers, en lien avec les directeurs adjoints
• Assurer et gérer les relations avec les familles, en lien avec la hiérarchie
• Mener des bilans réguliers des accueils et des évolutions des projets
• Co-piloter la mise en œuvre de projets à l’échelle du territoire de la Communauté de communes, notamment des actions inscrites à la CTG
• Être le référent du cercle Vie Sociale sur le projet de nouveau lieu d’accueil unique à Samoëns
• En lien avec le leader de cercle Vie Sociale, développer les partenariats et de nouveaux projets avec les acteurs de la vie sociale au bénéfice des habitants du territoire
• Participer à l’animation du réseau des acteurs de la vie sociale

Tâches administratives :

• Assurer la gestion administrative des dossiers familles et des inscriptions, via le logiciel métier et le portail famille, pour les accueils de loisirs de la CCMG (accueil jeunes et ALSH primaire)
• Traiter les demandes de réservation, d’absence et d’annulation pour tous les sites d’accueil pendant les vacances scolaires (hors mercredis)
• Assurer les commandes de repas auprès des prestataires pour les enfants accueillis et personnel d’animation sur l’ensemble des sites
• Procéder à la facturation mensuelle des familles
• Gérer l’adresse mail et l’accueil téléphonique du service, assurer la transmission des informations nécessaires aux animateurs permanents
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget des accueils de loisirs
• Assurer la tenue des régies d’avances du service
• Participer à l’élaboration et assurer la diffusion des supports de communication
• Assurer les démarches administratives réglementaires et déclarations liées aux accueils auprès des organismes de tutelle et des partenaires (DDCS, CAF, PMI…)
• Assurer les réponses aux appels à projets relatifs aux ACM (PS Jeunes…)
• Participer aux réunions hebdomadaires du Service Enfance/Jeunesse et aux réunions de pôle

Travail sur site :

• Gestions du personnel affecté sur les différents sites
• Formation et encadrement des stagiaires (BAFA, BAFD…)
• Participer au transport du matériel et des enfants (entre les sites d’accueil, pour les sorties/séjours…)
• Centraliser les besoins d’investissement des accueils (matériel, travaux, entretiens et réparations…) et les transmettre à sa hiérarchie, assurer le suivi des demandes

Qualifications requises ou expérience équivalente : BPJEPS ou BAFD

Diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l’animation sociale et socioculturelle ou équivalent

Savoirs :

Connaissance juridique, règlementaire en matière d’accueil de mineurs, des règles d’hygiène et de sécurité

Connaissance bureautique et informatique, maitrise de logiciel

Capacité à mener un travail partenarial et ou transversal

Connaissance de l’évolution de l’enfant

Expérience auprès du public jeune

Savoir-faire

Savoir élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique des accueils, sous l’autorité du responsable de la DGS/Responsable du Service Enfance/Jeunesse

Savoir animer, construire et maintenir une dynamique de groupe

Savoir définir les besoins en matériel, organiser la gestion des locaux

Savoir élaborer le règlement intérieur et le faire appliquer

Maîtriser la méthodologie de projet

Savoir-être

Être autonome et disponible

Être rigoureux et savoir gérer son temps de travail

Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute

Capacité d’adaptation

Avoir le sens de l’organisation

Capacité d’analyse et de remise en question

Avoir le sens de la responsabilité et capable de gérer les imprévus

Être respectueux et à l’écoute de l’ensemble des jeunes, de l’équipe, du service et de l’ensemble du personnel de la CCMG