Responsable des affaires générales — Mairie de Péchabou

LA MAIRIE DE PECHABOU

À seulement quelques kilomètres de Toulouse, Pechabou, commune de 2 500 habitants au cœur du Sicoval, offre un cadre de vie privilégié, entre dynamisme du territoire et qualité de vie.

Forte d’une équipe municipale expérimentée, engagée dans son troisième mandat, la commune bénéficie d’une gouvernance stable et d’une vision claire pour son développement.

Après plusieurs années marquées par la réalisation de nombreux projets structurants, ce nouveau mandat s’inscrit dans une logique de continuité et de consolidation. Pour autant, des chantiers d’envergure, tels que la rénovation du groupe scolaire ou l’aménagement d’un nouveau quartier, restent à mener.

Dans ce contexte, la commune recherche son/sa Directeur.rice Général.e des Services pour accompagner les élus dans ce nouveau mandat, assurer la mise en œuvre des orientations municipales et contribuer au bon fonctionnement et à la dynamique de la collectivité.

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UN.E DIRECTEUR.RICE GENERAL.E DES SERVICES

Sous l’autorité du Maire et en lien étroit avec les élus, vous assurez la direction, la coordination et le pilotage de l’ensemble des services municipaux.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Conseil et appui aux élus

• Accompagner les élus dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations de la collectivité
• Piloter et coordonner les projets communaux, en assurant leur suivi administratif, juridique, financier et opérationnel
• Préparer et sécuriser les décisions des élus et veiller à leur mise en œuvre

Gestion des instances et affaires générales

• Préparer et organiser les séances du conseil municipal : convocations, documents préparatoires, délibérations et procès-verbaux
• Assurer la mise en œuvre (rédaction des convocations, documents préparatoire, délibérations, procès-verbaux) et le suivi des décisions prises par les instances
• Rédiger les actes administratifs : contrats, conventions, arrêtés et autres documents nécessaires au fonctionnement de la collectivité
• Assurer la sécurisation juridique des actes et le suivi des éventuels contentieux, en lien avec les interlocuteurs compétents
• Superviser les domaines réglementaires relevant de la commune, notamment l’état civil et la gestion du domaine public
• Assurer une veille juridique et réglementaire et contribuer à la prévention des risques

Gestion financière, budgétaire et commande publique

• Élaborer, préparer et suivre le budget de la collectivité
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et contribuer à l’optimisation des ressources
• Rechercher et assurer le suivi des dossiers de subventions
• Assurer l’ensemble de la gestion de la commande publique : définir les besoins en matière de commande publique, mettre en œuvre les procédures adaptées, en assurer leur suivi
• Préparer les dossiers de consultation, analyser les offres et assurer le suivi administratif des marchés

Ressources humaines et management

• Diriger, coordonner et accompagner les services municipaux (17 agents)
• Organiser et superviser l’activité des équipes et assurer la circulation de l’information
• Assurer la gestion administrative des carrières : rédaction des arrêtés, suivi des parcours professionnels (promotions, mobilités, formations)
• Élaborer et actualiser les fiches de poste et organiser les entretiens professionnels
• Veiller à l’application des règles statutaires et assurer une veille juridique dans ce domaine
• Accompagner les agents et les encadrants dans les différentes problématiques liées aux ressources humaines

Opérations électorales

• Organiser et superviser les opérations électorales dans le respect du Code électoral et des délais réglementaires
• Veiller à la conformité des listes électorales et assurer la gestion des bureaux de vote et des procurations
• Organiser la logistique des scrutins et superviser leur bon déroulement, de l’ouverture au dépouillement
• Gérer les éventuels incidents, réclamations ou difficultés rencontrées lors des opérations électorales
• Assurer une veille sur les évolutions de la réglementation électorale

Protection des données

• Assurer le rôle de référent RGPD de la collectivité
• Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de protection des données et accompagner les services dans leur mise en œuvre

Titulaire d’un diplôme de niveau bac + 3 minimum, vous justifiez d’une expérience avérée dans la direction ou le pilotage d’une collectivité territoriale de taille équivalente.

Vous maîtrisez :

• l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales
• les règles budgétaires et financières du secteur public local
• les enjeux liés aux ressources humaines territoriales
• la réglementation applicable aux marchés publics
• les processus décisionnels et le fonctionnement des collectivités
• la conduite de projets structurants, potentiellement complexes et transversaux

Vous disposez également d’une capacité avérée à agir concrètement et opérationnellement lorsque la situation l’exige et d’une forte aisance rédactionnelle administrative et juridique

Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’analyse et de synthèse, votre sens du conseil et de l’aide à la décision ainsi que votre aptitude à dégager des solutions opérationnelles et à impulser des projets.

À l’aise dans une relation de proximité et de confiance avec les élus, vous savez faire preuve de pédagogie, de discernement et de loyauté institutionnelle. Vos qualités managériales et relationnelles vous permettent d’accompagner les équipes, de fédérer les agents et de donner du sens à l’action collective.

Discret.e, rigoureux.se, organisé.e et agile, vous faites preuve de réactivité et de disponibilité. Votre sens du service public, votre capacité d’adaptation et votre aisance relationnelle vous permettent d’intervenir avec efficacité dans des situations variées et de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité.