Responsable des services techniques (h/f) — Mairie de Chaumontel

1- Piloter et suivre les activités du service technique :

• Piloter et contrôler les activités du service
• Assurer le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.
• Dresser un bilan d'activité du service chaque année
• Proposer à la direction et aux élus, en conformité avec les besoins et les orientations communales, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, voiries et installations communales
• Rendre compte du fonctionnement du service à la direction et à l'autorité territoriale par l'évaluation des projets et des activités menée, l'analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ ou risques

2- Assurer le management et la gestion du personnel du service technique :

• Réaliser l'interface entre les élus, la DGS et les agents (transmission d'informations, orientations, conseils, suivi de l'activité)
• Répartir et coordonner le travail à effectuer par le service technique et assurer le management du responsable CTM, des chefs d'équipe et des agents
• Programmer et animer les réunions de services
• Assurer la gestion du personnel du service : tenue et suivi des entretiens annuels, création et entretien de la cohésion et de la dynamique d'équipe, suivi de la formation technique des agents
• Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et proposer toute mesure permettant d'améliorer les conditions d'hygiène et de sécurité au travail

3- Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules :

4- Assurer la programmation et le suivi des travaux

• Mise en place et suivi d'un plan pour les travaux et l'entretien pluriannuel des équipements communaux
• La préparation des dossiers techniques, des plans et des estimations financières, et la présentation de plusieurs scénarios permettant d’éclairer la prise de décision des élus
• Mise en place et suivi d'un plan pour les travaux et l'entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux
• Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
• Superviser techniquement les chantiers de la commune
• Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et opérationnel
• Suivre des études avec pré-chiffrage de certaines opérations

5- Assurer la gestion et le suivi des contrats de maintenance et assurer le conseil et l'élaboration de la partie technique des marchés publics :

• Assurer le suivi des contrats de maintenance
• Préparer et rédiger les prescriptions techniques des marchés publics en coopération avec le service en charge des marchés publics
• Mise en concurrence des entreprises

6- Élaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique :

• Élaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction, le budget d'investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques et le budget de fonctionnement annuel du service technique
• Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé
• Piloter la procédure de réalisation de devis et chiffrage des travaux dans le respect des contraintes budgétaires du service
• Assurer l'engagement et la liquidation des dépenses affectées au service technique

7- Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux :

• Assurer le suivi des ERP communaux : planifier et suivre les contrôles règlementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière de sécurité incendie et d'accessibilité
• Participer aux commissions de sécurité
• Préparer et suivre les dossiers pour les Commissions départementales obligatoires en matière de sécurité et d'accessibilité

8- Assurer la gestion du matériel et le suivi opérationnel des manifestations :

• Gestion des prêts de matériel (tables, chaises...) et éventuellement des salles communales en lien avec le service population
• Organisation matérielle des manifestations en lien avec le service population