Responsable du pôle services à la population et missions de secrétariat général — Mairie de Saint-Jouan-des-Guérets
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En bref
Responsable du pôle services à la population et missions de secrétariat général — Mairie de Saint-Jouan-des-Guérets, à Saint-Jouan-des-Guérets (Ille-et-Vilaine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie A, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 10/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Saint-Jouan-des-Guérets Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable du pôle services à la population et missions de secrétariat général |
| Catégorie | A |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Attaché |
| Métier(s) | Responsable du service population |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Saint-Jouan-des-Guérets (Ille-et-Vilaine) 2, place de l'Eglise B.P2, Saint-Jouan-des-Guérets |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Rémunération | « Rémunération statutaire + régime indemnitaire (dont complément indemnitaire annuel). Adhésion au COS Breizh » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 09/11/2026 |
| Date limite de candidature | 10/12/2026 — encore 25 jours |
| Référence | O035261016000422 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Petite ville des bords de Rance, à proximité de Saint-Malo, Saint Jouan des Guérets offre un cadre de de vie dynamique et de qualité.
Engagée dans de nombreux projets d’aménagement et de développement s’inscrivant dans le cadre du programme Petites Ville de Demain, la commune recrute sa-son Responsable du pôle du pôle services à la population et missions de secrétariat général à compter du 24 novembre 2026 par voie statutaire ou contractuelle.
La-le responsable rejoindra une équipe composée d’une quarantaine d’agents répartis dans 4 directions :
- Direction services supports : comptabilité et ressources humaines
- Direction aménagement et services techniques
- Direction services à la population : accueil et état-civil, culture, communication et police
- Direction enfance et petite enfance
Le budget total de la collectivité est de 7.7 millions.
Poste à temps complet sur la base de 37 heures ouvrant droit à RTT.
Missions et conditions d'exercice
Véritable interface entre les agents de votre service et la Directrice Générale et les élus, vous êtes chargé-e de participer à la définition du projet de votre direction et à sa stratégie de mise en œuvre incluant le management de cinq agents.
Vous assistez également la Directrice Générale des Services dans la mise en œuvre et le suivi des dossiers.
Vos missions seront les suivantes :
Management des services Etat civil / culture / communication et police municipale
En tant que responsable du pôle, vous serez responsable de :
- De la supervision et du management de l'ensemble du service « services à la population » soit 5 agents en lien avec la DGS et les élus
- Du suivi mensuel des 4 services de la direction avec organisation d’un reporting en CODIR
- De la participation à l’élaboration du budget de la direction et à son suivi
Organisation et gestion des assemblées délibérantes et de l’exécutif
Vous prendrez en charge :
- La rédaction des documents préparatoires du groupe de travail et conseil municipal
- La rédaction des délibérations et actes administratifs des instances : conseil municipal, CCAS et caisse des écoles (Sécurisation juridique avant transmission par voie dématérialisée)
- Présence au conseil municipal (en cas d’absence de la DGS)
- Le suivi des actes administratifs en lien avec les décisions du CM, du CCAS et de la caisse de écoles
Dossiers de subventions
Vous assurerez :
- La veille sur la recherche de subventions
- La constitution de l’ensemble des pièces des dossiers de demande de subvention (de la sollicitation aux demandes de paiement)
Marchés publics
Vos objectifs :
- La rédaction et le lancement des marchés de la direction et des marchés de service
- La validation de la conformité des pièces administratives des marchés en lien avec le responsable des services techniques
- La participation aux procédures de passation des marchés : avis de publicité, mise en ligne des procédures, courriers aux candidats évincés, notifications, ouverture
Administration générale
Vous prendrez en charge :
- La rédaction de documents de formes et contenus divers : présentations, délibérations, rapports, notes de service, de synthèses, arrêtés, procès-verbaux, conventions..
- Le suivi des dossiers et projets de la collectivité en appui à la DGS (dossiers PVD notamment)
- Le classement et l’archivage des dossiers numériques et papier
Patrimoine communal
Vous assurerez :
- Le suivi administratif des baux et marchés publics en lien avec la gestion du domaine communal
- La gestion de la fiscalité de l’urbanisme (taxe foncière, taxe d’aménagement, taxe sur la publicité)
- La gestion des classements et déclassements de voirie
- La préparation des dossiers pour les cessions et acquisitions : dossiers en partenariat avec l’Etablissement Public Foncier, demandes d’avis domaniaux, contrôle des actes notariés afférents, tableaux de suivi
- La mise en œuvre et le suivi des enquêtes publiques
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, avec une expertise en management et gestion administrative idéalement dans une commune de taille similaire.
Vous êtes capable de coordonner une équipe et d'impulser une dynamique avec une forte appétence pour le travail en équipe.
Votre maîtrise de la réglementation dans les domaines tels que les marchés publics, le foncier ainsi qu'un sens aigu du service public et de fortes qualités rédactionnelles sont essentiels.
Vous devrez également posséder d'excellentes aptitudes relationnelles : sens de l'écoute et communication.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O035261016000422 publiée le 09/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.