Responsable du service Enfance-Vacances (h/f) — Mairie de Mitry-Mory

Direction de l’Éducation

Service Enfance et Vacances

Description des missions du service : Dans le cadre du Projet éducatif territorial, le service enfance et vacances met en œuvre le projet pédagogique dans l’ensemble des accueils périscolaires, extrascolaires et sur le temps méridien. Il favorise l’accès de tous les enfants mitryens à ces temps d’accueil en garantissant la qualité du service rendu et la sécurité physique et affective de toutes et tous. Le service développe également le droit aux vacances via la gestion du centre municipal de La Faute-sur-Mer (L'Aiguillon-la-Presqu'île) et l’organisation des séjours de vacances.

Le service enfance et vacances compte 10 structures d’accueil et 1 centre municipal de vacances.

Placé sous l’autorité du directeur du pôle éducation, le responsable du service enfance et vacances garantit la déclinaison et la mise en œuvre des orientations municipales, notamment celles déclinées dans le Projet Éducatif de Territoire (PEdT), au sein du service enfance et vacances. Il assure le pilotage stratégique, administratif, financier et organisationnel du service. Il coordonne l'activité globale des structures d'accueil et du centre municipal de vacances.

Il est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des services municipaux, des acteurs, des institutions et des familles à l'échelle de la Ville, pour tout sujet en lien avec les projets pédagogiques, d'activités, et évènementiel liés à son secteur. Il a en charge le développement des partenariats du service à l'échelle de la Ville. Il pilote l'événementiel enfance et vacances. Il est le supérieur hiérarchique direct des 2 coordinateurs du service enfance et vacances, du gestionnaire du centre municipal de vacances ainsi que des membres de l’équipe administrative composée de 6 agents.

Il assure, par l'intermédiaire des coordinateurs, le pilotage et la coordination des équipes intervenant au sein des structures d'accueil.

Ses missions s’inscrivent dans une démarche d’accompagnement et de mise en œuvre de la transition écologique.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS

1/ Pilotage du service :

• Élaboration, suivi et arbitrage budgétaire
• Anticipation des besoins matériels et financiers
• Gestion RH : animation des équipes, organisation du temps de travail (1607 h), suivi des congés, formation, gestion des conflits
• Respect des procédures de recrutement et de vérification de l’honorabilité
• Suivi du guichet unique et adaptation des démarches aux besoins des usagers
• Montage des dossiers de subvention et veille des financements (CAF, Convention Globale de Territoire)
• Suivi des données CAF
• Suivi du dossier « Ville amie de l’UNICEF » (dossier de candidature, labellisation, mise en œuvre des objectifs, etc.)
• Pilotage du centre municipal de vacances (organisation, budget, réglementation, qualité de service)
• Gestion des équipements
• Travail transversal avec les autres services
• Contribution aux transitions démographiques, écologiques et numériques
• Assure la continuité du Service Public et réalise toute activité nécessaire aux missions du service

2/ Mise en œuvre des orientations éducatives et réglementaires :

• Déclinaison du PEdT dans les structures
• Propositions d’évolution du service : organisation des accueils, politique tarifaire, inclusion, continuité pédagogique, droit aux vacances
• Mise en œuvre des procédures de signalement
• Respect de la réglementation afin d'optimiser l'accueil, la qualité et la sécurité
• Vérification de la mise en œuvre des consignes sur les structures en lien avec les coordinateurs
• Garant de l’accessibilité des structures à l’ensemble des publics et notamment aux enfants en situation de handicap ou à besoins particuliers notamment

3/ Coordination des structures d’accueil :

• Animation et pilotage des coordinateurs
• Définition des objectifs, suivi de l’activité et cohérence des pratiques managériales
• Arbitrage des situations complexes
• Contribution au plan de formation
• Contrôle des projets pédagogiques et de la qualité d’accueil
• Suivi des situations sensibles, réclamations, incidents/accidents

4/ Pilotage de l’évènementiel Enfance & Vacances :

• Conception d’événements centrés sur l’enfant
• Développement des initiatives existantes (Journée des droits de l’enfant, Forum Destination été, Journée Pushcar)
• Animation des projets transversaux et partenariaux

SPÉCIFICITÉS

Relations professionnelles :

• Contacts permanents avec les familles, équipes de direction et d’animation
• Relations avec les établissements socioculturels, directeurs d’école, enseignants et services municipaux

Obligations du poste :

• Formation supérieure en animation, éducation ou politiques publiques territoriales
• DEJEPS ou équivalent
• Expérience confirmée en management et coordination ACM
• Expérience en gestion budgétaire et pilotage de projets
• Permis B obligatoire

Organisation du travail :

• Temps complet : 37h30 hebdomadaires du Lundi au Vendredi ouvrant droits à 25j de Congés Annuels et 15j de RTT
• Réunions en soirée, événements le week-end
• Astreintes téléphoniques (7h–19h une semaine sur 4 + soirées/week-ends en période estivale)
• Déplacements fréquents sur les ACM