Responsable du service Petite Enfance (h/f) — Mairie du Vésinet

Activités principales :

Gestion administrative et financière

• Collaborer à la gestion administrative et financière du service, notamment pour les états CAF
• Être l’interlocuteur privilégié des institutions concernées (CAF, Conseil départemental)
• Veiller à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des différents axes Petite Enfance de la politique contractuelle avec la CAF
• Être garant du bon fonctionnement des commissions d’attribution des places dans les structures
• Superviser la constitution et le suivi des dossiers des enfants avec l’assistant(e) administratif(ve)
• Assurer le suivi de la préparation et réaliser les contrôles nécessaires à la bonne facturation aux usagers des structures Petite Enfance
• Préparer et suivre le budget des structures Petite Enfance
• Être garant du suivi des subventions
• Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et de la réglementation applicable (PMI, DDPP, CAF)
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (CAF, PMI, collectivités, associations)
• Assurer le suivi des travaux, des équipements et du mobilier des structures
• Rédiger des courriers, notes et documents de synthèse
• Mettre en œuvre le Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS) et le Plan de Maîtrise Sanitaire
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges relatifs aux marchés publics du service, en lien avec le service des marchés, et analyser les offres
• Participer aux commissions relevant du secteur Petite Enfance
• Assurer le suivi de la Convention Territoriale Globale (CTG) et du Service Public de la Petite Enfance (SPPE)
• Préparer les délibérations du service en lien avec la direction

Relations avec les familles

• Superviser l’accueil, l’information et l’accompagnement des familles
• Évaluer les besoins des familles et accompagner l’adaptation de l’offre d’accueil
• Superviser l’organisation des commissions d’attribution des places en lien avec les responsables des EAJE
• Développer des actions de soutien à la parentalité et de prévention
• Piloter la mise en place et le développement du Relais Petite Enfance (RPE)
• Contribuer à l’animation du réseau des professionnels de l’accueil individuel
• Développer les actions de communication et de valorisation du service Petite Enfance

Management

• Assurer l’encadrement hiérarchique et le management individuel des responsables des EAJE et les accompagner lors de leur prise de fonction
• Coordonner et superviser les différentes structures Petite Enfance ainsi que l’encadrement de l’ensemble du personnel
• Organiser des échanges de pratiques professionnelles et des journées pédagogiques
• Animer les réunions de coordination
• Mener les entretiens professionnels d’évaluation
• Procéder aux recrutements
• Participer à la rédaction des fiches de poste
• Développer les actions de formation et accompagner la montée en compétences des équipes
• Organiser le travail de l’assistant(e) administratif(ve) du service
• Impulser et mettre en œuvre des projets d’actions éducatives dans une dynamique partenariale et transversale
• Superviser et coordonner les interventions de la psychologue au sein des structures
• Favoriser le travail pluridisciplinaire entre la psychologue, les responsables des EAJE et les équipes
• Garantir l’harmonisation des pratiques professionnelles entre les établissements et les équipes