Responsable magasin - assistant de prévention - agent polyvalent (H/F) — Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique

L'agent.e sera chargé.e :

Dans son rôle de responsable magasin (environ 60 %) :

• de gérer les entrées et les sorties physiques des pièces du magasin, de tenir le stock informatique par le biais de seuils (avec le logiciel SCRIBE) et d'assurer le réapprovisionnement des casiers
• de déclencher, de réaliser, de préparer et de suivre les commandes (avec le logiciel SCRIBE) en collaboration avec le chef d'atelier, les chefs d'équipe, la gestionnaire financière, le CEI et l'APB
• de participer en lien avec l'adjointe à l'élaboration des marchés (mise à jour des bordereaux de prix, renseignement aux questions des candidats, ouverture des plis,etc.)
• de consulter hors marché pour les commandes de la division
• de contrôler et valider les éléments de facturation
• de relancer les fournisseurs
• de réceptionner et contrôler les livraisons
• d'informer le chef d'atelier de la disponibilité des pièces
• de servir au guichet et de répondre aux besoins
• de rechercher les fournisseurs correspondant au mieux aux besoins du demandeur
• de mettre à jour les caractéristiques techniques et fiches produits des articles stockés par le magasin

de préserver les produits stockés ;

• de l'inventaire, en collaboration, avec le chef d'atelier et les chefs d'équipe
• de participer au recyclage des matières recyclables (piles, carton, etc.)
• de la gestion des carburants
• de missions d'intendance commandées par les différents responsables de l'unité
• de l'encadrement du personnel mis à disposition par le chef d'atelier

En tant qu'Assistant de Prévention de la division (AP), il sera en appui de la hiérarchie et viendra :

• relever les dysfonctionnements en matière de sécurité sur le lieu de travail,
• recenser les tâches pour lesquelles la pénibilité se trouve avérée,
• relayer l'information de manière ascendante et descendante en termes de santé et de sécurité au travail,
• alerter la hiérarchie sur les risques éventuels relevés,
• participer à l'élaboration du document unique ou à sa mise à jour,
• collaborer à l'analyse des faits lors d'un accident
• chargé du suivi des contrôles, du suivi des dates de péremption et du maintien en conformité des équipements de protection individuelle (EPI). Il consignera ces opérations dans le Registre Unique de Sécurité (RUS)

Dans son rôle d'agent polyvalent (environ 40 %):

• de travailler en renfort, dans la mesure de ses compétences et des besoins des responsables des ateliers, avec les équipes de peinture, de chaudronnerie, de maçonnerie et de maintenance
• d'effectuer des tâches d'entretien permettant d'assurer le bon fonctionnement de la division

Liaison hiérarchique :

Agent travaillant directement sous les ordres du chef d'atelier et en relation étroite avec le chef de division.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Oui selon les activités

Créées par décret du 11 février 2010, les directions interrégionales de la mer couvrent les 4 façades maritimes du territoire métropolitain continental et constituent des services déconcentrés de l'Etat relevant du ministère de la Transition Écologique en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources et de régulation des activités maritimes.

Elles sont chargées de :

• coordonner les politiques publiques de la mer et du littoral
• renforcer la sécurité maritime et réduire les risques en mer
• développer la formation professionnelle maritime et l'emploi
• planifier les activités économiques en mer (pêche professionnelles, aquaculture, ports..)

La DIRM Sud-Atlantique anime la conduite des politiques maritimes à l'échelle de la façade maritime qui correspond géographiquement à la région Nouvelle-Aquitaine à terre, et aux espaces marins s'entendant depuis le rivage jusqu'aux limites de la zone économique exclusive.

L'action économique et la réglementation s'exercent au niveau régional sous l'autorité du préfet de région.