Responsable Marchés publics et suivi financier — EPSM du Loiret Georges Daumézon

Missions du poste :

Marchés publics

Piloter la planification des procédures de marché,

Lancer les campagnes de recensement des besoins en lien avec l’attaché d’administration hospitalière en charge des achats et de la comptabilité achats,

Prendre en charge les consultations stratégiques : de l’élaboration de pièces jusqu’à la phase d’attribution du marché dans le respect des modalités fixées par le GHT45,

Contrôler la mise en œuvre des procédures,

Assurer le suivi de la nomenclature marché et établir le guide de procédure interne en lien avec l’attaché d’administration hospitalière en charge des achats et de la comptabilité achats,

Contrôler la cartographie achats pour en assurer une bonne couverture.

Exécution des marchés :

Gérer les contentieux liés à son domaine d’activité y compris lors de l’exécution du marché,

Piloter le suivi d’exécution des marchés en lien avec le service des achats et notamment le suivi des pénalités de retard,

Suivre les gains achats en lien avec le GHT 45.

Performance

Assurer un rôle d’alerte préventif visant à détecter en amont les risques juridiques afin de prévenir le risque contentieux

Structurer les tableaux de bord nécessaires à l’exécution de ses missions

Mettre en place et superviser des indicateurs de performance : suivi du hors marché, nombre de procédures annulées ou relancées pour motif juridique… et mettre en place les actions correctives nécessaires

Suivi financier :

Assurer l’analyse trimestrielle de l’EPRD et du PPI en lien avec la directrice adjointe et l’attaché d’administration hospitalière en charge des achats et de la comptabilité achats.

Ressources humaines

Assurer l’encadrement de l’équipe.

Organisation du travail :

Poste à temps plein occupé à temps complet

Horaires de travail : à définir avec la Directrice-adjointe

Repos : fixes (samedis, dimanches et fériés) - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire de 38h20 hebdomadaires

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

Ce poste est accessible à un agent H/F titulaire ou contractuel BAC + 3 ou équivalent minimum Expériences en marchés publics requises

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :

Excellente maîtrise du droit de la commande publique

Compétences confirmées en gestion de projet

Solides capacités rédactionnelles et analytiques

Capacité à arbitrer et à sécuriser la décision

Maîtrise des outils bureautiques (pack office Emagh2, Place…)

Connaissance en gestion du personnel

Connaissance en comptabilité publique

Savoir-faire :

Animer, mobiliser et gérer une équipe, fixer les objectifs, mesurer les résultats er évaluer les performances collectives et/ou individuelles,

Concevoir, formaliser et adapter les procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence,

Gérer simultanément des projets multiples,

Disposer de capacités d’analyse et de qualités rédactionnelles,

Disposer de capacités de négociation,

Respecter les échéances et avoir le sens des priorités,

Conseiller utilement ses interlocuteurs et/ou sa hiérarchie directe.

Savoirs-être :

Rigueur et sens des responsabilités

Diplomatie et pédagogie

Autonomie et réactivité

Résistance au stress et gestion des priorités

L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon, situé au nord de l’agglomération orléanaise, assure la prise en charge des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019).

Engagé dans une approche centrée sur le rétablissement, l’établissement s’appuie sur un large réseau de 40 structures extra-hospitalières, dont 12 CMP pour adultes et 7 CMP pour enfants et adolescents, d’un ensemble d’unités de soins spécifiques (équipes mobiles, centre support régional de la réhabilitation psychosociale, centre départemental de psychotrauma, centre régional de psychoéducation des aidants BREF, éducation thérapeutique, addiction aux écrans et thérapies familiales), répartis sur tout le territoire.

Près de 98,5 % des patients sont pris en charge en ambulatoire, tandis qu’environ 197 lits sont dédiés à l’hospitalisation complète. Ses 1 200 professionnels de santé accompagnent chaque année près de 20 000 patients au sein de cinq pôles cliniques :

L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique