Responsable Pôle Ressources Humaines et Finances (h/f) — GIP MDPH de Mayotte

RESUME DU POSTE :

Le Responsable Pôle Ressources et Moyens est le superviseur de l’état financier du GIP MDPH. Il gère l’ensemble des missions comptables et s’assure de leur conformité. En tant que responsable des Ressources Humaines, il pilote la gestion administrative et statutaire des personnels.

Il assiste et conseille son supérieur hiérarchique, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d’action (administratif, finances, RH, logistique, juridique, …) au regard

des objectifs prescrits. Il apporte les arguments stratégiques d’aide à la décision.

Membre de l’équipe de direction, il est force de propositions pour toutes les actions nouvelles propices à l’amélioration du fonctionnement de la MDPH.

ELATIONS FONCTIONNELLES : - Échanges permanents avec son supérieur hiérarchique. - Relations permanentes avec les encadrants des services du GIP MDPH. - Échanges quotidiens avec l’ensemble des personnels. - Échanges réguliers avec les services concernés (Paierie départementale, RH du Conseil

départemental, France Travail, CSSM, ...) et avec les différents partenaires extérieurs : publics et privés, les acteurs du contrôle de légalité, le Centre de Gestion, le CNFPT et le

cabinet d’assistance juridique.

ACTIVITES / TACHES PRINCIPALES DU POSTE :

Gestion financière :

Il élabore les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’informations liés aux décisions budgétaires : budget primitif et décisions modificatives (DM), budget annexe (FDCH), comptes administratifs, débat d’orientation budgétaire, ouverture des crédits par anticipation, bilans intermédiaires, transmission des flux budgétaire, rédaction des annexes

comptables, etc…

Il assure en permanence le suivi du budget : contrôle la gestion, opérations de fin d’exercice, l’engagement et le mandatement des dépenses, la passation et l’exécution

des marchés publics.

Il organise les procédures d’appels d’offres.

Gestion des Ressources Humaines :

Il participe au jury de recrutement.

Il supervise les procédures de recrutement, d’évolution et de fin de contrat.

Il participe à l’élaboration de l’organigramme des services de la structure.

Il réalise et/ou actualise les fiches de poste.

Il contrôle la gestion des absences (congés annuels, autorisations d’absences exceptionnelles, arrêts maladie…).

Il définit les orientations du plan de formation et gère sa mise en œuvre.

Il pilote le dispositif de l’entretien individuel des agents dans le cadre de l’évaluation annuelle.

Il développe les mesures d’attractivité et avantages sociaux.

Il repère et régule les conflits en lien avec la direction.

Il gère les déplacements des agents et des membres des différentes instances de la MDPH (ordre de mission, autorisation d’utilisation des véhicules personnels, remboursement de

frais…)

lI conduit les entretiens d’évaluations annuelle des agents placés sous sa responsabilité.

Gestion administrative générale :

Il assiste le Directeur pour la rédaction et l’application des conventions.

Il recherche des financements (appels à projet, subventions, etc.).

Il veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.), du parc automobile et gère les équipements.

Il contribue à la réalisation des bilans d’activité.

Il assure une veille juridique et assure l’application législative en lien avec les missions exercées.

Il recherche des financements et répond aux appels à projets en lien avec les activités de son service.

Il rédige les rapports en Commission exécutive et les délibérations en lien avec son service.