Responsable service technique et restauration scolaire — Mairie de Bauvin

Diriger, coordonner et animer les équipes techniques

• Planifier les tâches des agents selon les directives des élus, de la hiérarchie et selon les priorités en prenant en considération leur spécialité
• Prioriser et programmer l’activité du service en lien avec la hiérarchie et l’élu(e) référent(e)
• Prioriser et programmer l’activité du service technique en lien avec l’adjoint cadre de vie - Achats
• Organiser et contrôler le travail des agents
• Etablir les plannings, gérer les absences, les congés, etc…, sur le court, moyen et long terme
• Assurer le maintien des compétences des agents et leur évolution
• Mener les entretiens professionnels des agents
• S’assurer de la santé et de la sécurité du personnel en lien avec l’assistant de prévention
• Animer les réunions de service
• Gérer les conflits
• S’assurer de la bonne application des process internes à la collectivité

Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de patrimoine et d’espaces publics

• Mettre en valeur et préserver le patrimoine communal dans un bon état (bâti et non bâti)
• Emettre des propositions en ce sens
• Proposer une programmation pluriannuelle de fonctionnement et d’investissement relative au patrimoine bâti, aux espaces verts, à la voirie, à la propreté urbaine, éclairage public, etc… en lien avec les élus référents

Assurer la gestion et l’entretien du patrimoine communal

• Garantir la sécurité et la mise aux normes du patrimoine communal
• Assurer la programmation et suivre les contrôles et vérifications périodiques obligatoires
• Gérer les incidents sur le domaine public
• Organiser et suivre les commissions de sécurité en lien avec l’assistant de prévention

Assurer le suivi des travaux effectués en interne

• Effectuer des opérations de vérification sur le terrain
• Résoudre les problématiques rencontrées par les agents au quotidien
• Vérifier la conformité des travaux réalisés
• Assurer le suivi des travaux effectués par un prestataire
• Veiller à la bonne exécution des prestations externalisées
• Participation aux réunions de chantier
• Savoir faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre
• Procéder aux opérations de suivi et de réception des chantiers

Garantir la propreté et l’hygiène des locaux communaux

• Effectuer les achats des produits et matériels d’entretien
• Contrôler l’activité des agents en charge de la propreté des locaux
• Contrôler l’activité du prestataire en charge du nettoyage de locaux et le recadrer en cas de dysfonctionnement
• Vérifier la propreté des lieux

Garantir le service de restauration scolaire

• En lien avec le prestataire de restauration scolaire, piloter la production livraison et distribution des repas dans le respect de la réglementation
• Préparer la salle de restauration pour l’accueil des enfants le midi
• Le cas échéant, surveiller les enfants et répondre à leurs besoins
• Maintenir en état de propreté le restaurant scolaire, le mobilier et le matériel de cuisine

Assurer l’organisation logistique du service

• Mettre en œuvre des procédures d’entretien, de maintenance et de nettoyage des véhicules, matériels, locaux, etc… mis à disposition des agents
• Réceptionner des commandes et gérer les stocks
• Gérer le parc mobilier du service et roulant de la collectivité

Assurer le suivi administratif et financier du service

• Gérer les marchés d’entretien et de maintenance en lien avec l’agent en charge des achats
• Gérer les marchés et demandes de devis sur le patrimoine bâti principalement en lien avec l’agent en charge des achats
• Gérer et suivre le budget du service
• Gérer les bons de commande et valider les factures

Missions annexes

• Assurer la bonne tenue des vins d’honneur & autres festivités (achats des denrées et préparation)
• Veiller au bon déroulement des locations de salles communales
• Sécuriser la collectivité

Alerter en cas de difficultés rencontrées ou dysfonctionnements constatés

Rédiger des notes avec propositions à destination de la hiérarchie et des élus

Assurer une veille règlementaire

Faire appliquer la règlementation et normes en vigueur dans son domaine de compétence

Créer et mettre en œuvre des process internes au service pour en assurer le bon fonctionnement et respecter ceux existants

Résoudre les problématiques rencontrées par les agents au quotidien

S’assurer du respect des dispositions présentes dans les conventions, contrats, etc… engageant la Commune auprès des partenaires institutionnels et prestataires, fournisseurs, etc…

Savoirs

Maîtriser les techniques de base d’intervention des différents corps de métiers du bâtiment

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité (utilisation de produits dangereux et leur stockage, utilisation du matériel, etc…)

Connaitre les gestes et postures

Connaitre les gestes de premiers secours

Connaissance des règles de la commande publique

Savoir-faire

Savoir rédiger et exprimer un besoin dans un cahier des charges

Savoir analyser et comparer techniquement une offre

Savoir anticiper et prioriser les besoins

Savoir utiliser l’outil informatique

S’adapter aux évolutions réglementaires relatives au patrimoine bâti et non bâti

Maitrise de la méthodologie de projet

Savoir-être

Rigueur

Autonomie

Obligation de discrétion et de confidentialité

Travail en équipe

Être force de propositions

Prise d’initiatives

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité d’écoute

Appétence pour le travail partenarial et collaboratif