Responsable Unité « Médecine professionnelle » Pôle « Santé/Prévention » — Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Seine-Maritime

Sous l’autorité directe de la responsable du Pôle « Santé/Prévention », le/la responsable de l’Unité « Médecine Professionnelle » encadre hiérarchiquement le secrétariat médical, anime au quotidien l’activité du service et participer activement à la bonne marche de l’activité de l’ensemble du Pôle, à savoir :

• Assister le Responsable de pôle dans le pilotage de l’équipe
• Encadre le secrétariat médical et contrôler l’activité
• Accompagner la démarche pluridisciplinaire engagée par et dans le pôle
• Aider à la définition et au pilotage des plans d’actions en santé au travail au sein des collectivités territoriales
• Coordonner les actions de prévention mises en œuvre au sein des collectivités, superviser et évaluer la réalisation des missions
• Assurer le lien entre l’activité médicale et les actions en milieu de travail
• Assurer la relecture des documents émanant du service Prévention des Risques Professionnels
• Apporter un conseil de qualité aux collectivités de Seine-Maritime adhérentes à la mission santé/prévention sur le déroulé de la prestation et les procédures administratives y afférant
• Accompagner le chargé de projets pour l’élaboration du rapport annuel d’activité du pôle
• Rédiger certains écrits du pôle (projets de rapports, délibérations, notes de service, courriers)
• Participer à des réunions partenariales à la demande de la responsable de pôle
• Veiller à la transversalité avec les autres pôles du Centre de Gestion
• Assurer l’intérim de la Responsable du Pôle « Santé/Prévention » en cas d’absence

Le/la responsable de l’Unité « Médecine Professionnelle » veille attentivement à la qualité du travail effectué par le secrétariat et au strict respect des consignes édictées par la responsable de Pôle ainsi qu’à maintenir une relation constructive et qualitative avec les collectivités.

Par ses capacités à contrôler, mais aussi à écouter, à concevoir des solutions face aux difficultés, à veiller tant aux conditions de travail qu’aux résultats des agents qu’elle encadre, et à impulser une dynamique de travail efficace et sereine.

Savoirs :

• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales et du contexte institutionnel
• Maîtrise de l’outil informatique : word, excel, power point, le cas échéant, logiciel dédié à l’activité du service)
• Connaissance de la règlementation en matière de santé/prévention

Savoir-faire :

• Capacités managériales affirmées : savoir piloter, déléguer, responsabiliser, évaluer, donner du sens et animer le travail en équipe
• Capacité à interroger les habitudes, à comprendre les enjeux et accompagner les évolutions
• Capacités rédactionnelles, aptitude à la communication, à l’animation d’un réseau de partenaires, aptitude à l’animation de réunions

Savoir-être :

• Forte autonomie dans le travail
• Ecoute active
• Sens de la réserve et de la confidentialité
• Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie
• Garant de l’image du CDG