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Secrétaire administrative — Mairie de Jougne

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Jusqu'au 20/11 · encore 5 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Secrétaire administrative — Mairie de Jougne, à Jougne (Doubs). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 20/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Jougne
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteSecrétaire administrative
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailJougne (Doubs)
1 place de la mairie, Jougne
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le26/10/2026
Date limite de candidature20/11/2026 — encore 5 jours
RéférenceO025261026000962
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

La commune de JOUGNE recherche un(e) secrétaire administratif(ve).

Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent sera intégré à une équipe avec qui il pourra échanger sur les divers dossiers.

Le temps de travail pour ce poste est de 35H par semaine.

Missions et conditions d'exercice

Au cœur de vos activités, vous aurez notamment à:

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
  • Analyser et identifier leurs demandes (écoute, reformulation, questionnement) en apportant une réponse adaptée selon la natures des demandes dans le respect des objectifs de qualité
  • Vous rédigerez, délivrerez, et mettrez à jour les actes d'état civil dans les domaines de : l'état civil, les élections en respectant la règlementation et la législation en vigueur
  • Gérer et suivre les boîtes mails, le site internet, la borne et les dossiers courants, effectuer du classement, de la mise à disposition de documentation, de l'archivage…
  • Gérer et suivre les locations de salles, les nouveaux habitants, les autorisations diverses, les réductions de forfaits de ski, les manifestations festives, les agendas et le bulletin municipal

Profil recherché

Vos atouts pour ce poste :

  • Savoirs:
  • Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
  • Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil
  • Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
  • Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
  • Connaissance informatique et notamment les logiciels mairie (état civil, délibérations, Berger Levrault, COSOLUCE)
  • Savoirs faire:
  • Respecter les délais réglementaires
  • Savoir gérer la polyvalence et les priorités
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
  • Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
  • Animer un dispositif d'accueil de la population
  • Savoirs être:
  • Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
  • Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
  • Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
  • Avoir le sens de l'organisation

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O025261026000962 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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