Secrétaire assistant dmd de la charente — Etat-major des armées

Animer le Secrétariat du DMD et suivre les calendriers DMD/DMD adjoint

Etre le correspondant principal et privilégié des partenaires institutionnels civils et des organismes militaires du département

Gérer le courrier non protégé et le courrier classifié arrivée/départ

Recevoir, accueillir et orienter les interlocuteurs de la DMD

Rédiger des correspondances, des notes diverses et exceptionnellement des compte-rendu de réunion

Réaliser la gestion administrative des réservistes citoyens et la gestion administrative et comptable des réservistes opérationnels de la DMD

Participer à la gestion des budgets de la DMD

Réaliser les demandes liées au fonctionnement courant ainsi qu’aux missions opérationnelles de la DMD

Assurer le suivi du matériel commun et SIC de la DMD, ainsi que des ISC et ACSSI de la DMD

Participer aux travaux liées aux fonctions de CSSI, OSAU et sécurité de l’emprise

Participer à la logistique des manifestations internes, accueils, réunions, audits et visites extérieures

Mettre à jour les annuaires utiles à la DMD

Contrôler les entrées des visiteurs, avec ou sans véhicule au sein de la DMD

Participer à la préparation et à l’organisation des cérémonies

Relever dans la presse (régionale et locale) les articles d’intérêt pour les armées

Participation à l’organisation générale du rallye citoyen de la DMD

Participer exceptionnellement à une astreinte de présence

Conduire exceptionnellement le DMD ou le DMD adjoint

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

La délégation militaire départementale (DMD) de la Charente est un organisme interarmées qui traite les affaires relatives à la Défense dans un cadre civilo-militaire. Elle est commandée par un colonel qui représente localement les armées sous l’autorité de l’officier général de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. Elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l'administration générale et du chiffre. Elle est assistée de services administratifs et techniques spécialisés notamment en ce qui concerne l’infrastructure, le budget et l’informatique.

La DMD assure le rayonnement des armées auprès des institutions civiles, plus particulière de la préfecture (et services de l’Etat), de l’éducation nationale et du monde économique du département. En situation de crise, décrétée par l’état-major de la zone de défense Bordeaux, par le Préfet ou à son initiative, le DMD met sur pied un centre opérationnel, armé du personnel d’active et de réserve opérationnelle et peut déléguer du personnel en préfecture ou dans un autre centre de de crise.

Placé sous la responsabilité du DMD et sous les ordres directs du DMD adjt, le secrétaire de DMD est principalement chargé de la gestion du courrier entrant et sortant y compris classifié défense, de l'archivage, du suivi de différents budgets attribués et de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs. Il assure le suivi et l'entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD. Le poste est situé à Angoulême.