Secrétaire de direction — Communauté de communes Grand Orb
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En bref
Secrétaire de direction — Communauté de communes Grand Orb, à Bédarieux (Hérault). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Communauté de communes Grand Orb Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétaire de direction |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Bédarieux (Hérault) 6 TER RUE RENE CASSIN, Bédarieux |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 04/11/2026 |
| Date limite de candidature | 03/01/2027 — encore 50 jours |
| Référence | O034261104001482 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Dans la grande Région Occitanie, au Nord-Ouest du département de l’Hérault, à 30 minutes de Béziers et à 1 heure de Montpellier, la Communauté de communes Grand Orb, recrute un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat du Président et de la Direction Générale des Services
Missions et conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité du Président et de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d’assurer :
Le secrétariat du Président et de la DGS
- Organiser l’agenda professionnel de l’élu et du cadre de direction
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction, orienter et transmettre les messages
- Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion) et rédiger les courriers courants
- Rechercher et diffuser l’information utile
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, classement
L’organisation des instances
- Planifier les réunions en lien avec l’élu et la DGS (conseil communautaire, commis-sions, conférences des Maires)
- Gestion des assemblées : assurer, en concertation avec la DGS, la préparation administrative et technique des conseils communautaires : rédaction des ordres du jour, envoi des convocations, prise de notes, utilisation du logiciel de vote en ligne, rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et délibérations, transmission au contrôle de légalité
Gestion documentaire
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Profil recherché
Savoir-faire et connaissances
- Expérience significative sur un poste similaire
- Connaissance du fonctionnement et des règles administratives des collectivités territoriales
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu et du procès-verbal
- Connaissance des règles d’archivage des collectivités
- Maîtrise du Pack Office et d’Outlook
- Maîtrise du logiciel de vote en ligne (vote-box) serait apprécié
- Bonne culture générale, excellente maîtrise du français, expression orale et écrite de qualité
- Capacité à organiser, planifier, prioriser et rendre compte
Savoir-être
- Sens du service public et de la qualité de service
- Discrétion et devoir de réserve
- Adaptabilité et réactivité
- Disponibilité
- Sens du relationnel
- Autonomie, dynamisme et polyvalence
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O034261104001482 publiée le 04/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.