Secrétaire du Procureur Général à la Cour d'Appel de Fort-de-France — Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE

Secrétariat de direction :

• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
• Gérer l’agenda du procureur général, le calendrier partagé
• Gérer le courrier « arrivé » : le réceptionner, l’enregistrer, et le remettre au magistrat concerné puis en assurer le suivi
• Gérer les mails et procéder aux diffusions
• Numériser et archiver les rapports élaborer par les magistrats du parquet général
• Préparer les diverses réunions du procureur général ou parquet général (côte, ordre du jour, documentation à joindre…)
• Élaborer des documents administratifs
• Gérer les listes des huissiers de justice (départements Martinique et Guyane) et des notaires (Antilles et Guyane) : mise en forme de la liste, et diffusion après signature au président de la chambre concernée
• Gérer les habilitations des magistrats désignés pour la JIRS
• Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
• Tenir à jour les enregistrements sur le DPJ
• Préparer et organiser les audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d’installation de magistrats en binôme avec le secrétariat de la première présidence : mise à jour de la liste protocolaire, gestion des invitations et suivi des réponses, préparation du plan de salle, accueil des personnalités et placement dans la salle
• Préparation des visites officielles en binôme avec le secrétariat du premier président
• Gestion des demandes de transfèrement

Ressources humaines :

• Gestion des dossiers administratifs des magistrats du parquet général et du parquet de Fort-de-France (constitution des dossiers, desiderata, copie et transmission des fiches d’évaluation, complétude de l'imprimé de notification individuelle de la prime modulable selon instructions données par le PG et procède à la notification, planning, …)
• Gestion des recrutements : Gestion des dossiers de concours d’accès à l’ENM, de demande d’intégration dans le corps judiciaire et de l’examen d’aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes

Suivi des dossiers du parquet Général :

• Veiller au suivi des dossiers signalés (compétence avocat général), des requêtes des particuliers contre les officiers ministériels (compétence PG)
• Suivi des dossiers d’extradition et de commissions rogatoires internationales : enregistrement du dossier, établissement de courrier, suivi du retour du procureur, transmission de la réponse à la DACG

Relation avec le secrétariat du premier président :

L’agent pourra être amené à remplacer sa collègue assurant le secrétariat du premier président en cas d'absence

Activités annexes :

Surveillance ponctuelle de concours ou examen professionnel

Participation occasionnelle à l’organisation « d’accueil-café » dans le cadre de visites ministérielles ou d’accueil de personnalités.

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Connaissances

Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Outils de communication

Applicatifs métiers

Savoir-faire

Travailler en équipe

Savoir organiser sa charge de travail

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtrise des rédactions particulières à l’emploi

Maîtrise des techniques de classement et d’archivage

Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de rigueur

Faire preuve d’initiative et de polyvalence

Être autonome

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure en tant que secrétaire de direction est souhaitée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations prévues à l’école nationale des greffes

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ✔ NON

Suite des fonctions du secrétariat :

Surveillance ponctuelle de concours ou examen professionnel

Participation occasionnelle à l’organisation « d’accueil-café » dans le cadre de visites ministérielles ou d’accueil de personnalités.

En cas d'absence de son collègue du secrétariat du parquet générale le secrétaire devra assurer les tâches suivantes :

· OPJ : réception des demandes, instruction des dossiers et enregistrement dans ESABORA OPJ, établissement des arrêtés, transmission par mail au commandant de la brigade de gendarmerie ou police compétente et au Procureur de la République. Elle soumet également les fiches de notations au secrétaire général pour avis et les notifie aux intéressés par la voie hiérarchique.

· JIRS : enregistrement du dossier sur Esabora AS et rappel du dossier à la date d’échéance. Chaque semaine, le calendrier Aswin est imprimé pour le magistrat en charge de ce service.

· Recours contre les classements sans suite : enregistrement de la demande de recours, enregistrement sur ASWIN, numérisation de la demande et transmission au Procureur Général, notification de la décision à l’intéressé (LS) et copie au procureur de la République.

· Dossiers de plaintes et requêtes des particuliers (B99) : enregistrement de la demande, transmission au magistrat concerné, instruction du dossier suivant les instructions du magistrat, gestion des échéances.

Liste non exhaustive.

Corps / Grade : Secrétaire administratif/ catégorie B

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : Non

2 Postes susceptibles d’être vacants

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Poste outre-mer soumis à entretien obligation

Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chefs de juridiction, du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, du directeur de greffe ou dans une école (ENG, ENM). Il appartient au corps des secrétaires administratifs

Au 31 décembre 2025, le greffe de la cour d’appel compte 20 agents.

La direction de greffe est composée d’un directeur de greffe et d’un directeur de greffe adjoint.

Votre hiérarchie

Placé sous l’autorité du directeur de greffe adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

L’ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d’appel. Les partenaires institutionnels. Les auxiliaires de justice. Les fournisseurs. Les collaborateurs du service public de la justice.

Les activités du service

La cour d'appel de Fort-de-France se compose de plusieurs services constitués de chambres. Chaque chambre est présidée par un président de chambre, accompagné de conseillers. Ils sont assistés dans leurs missions par des greffiers ou fonctionnaires de greffe, encadrés par la direction de greffe.