Secrétaire général de mairie (h/f) — Villedieu Intercom

Accueil du public : accueil physique et téléphonique, information et orientation des administrés.

Conseil aux élus : assistance administrative, juridique et financière.

Conseil municipal : préparation et suivi des réunions, rédaction des délibérations, procès-verbaux et arrêtés du maire, transmission des actes à la préfecture.

Gestion budgétaire et comptable : préparation et suivi du budget, gestion des dépenses et recettes, relations avec le Service de gestion comptable (SGC), opérations de clôture annuelle.

Gestion du personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, …).

Marchés publics et subventions : suivi des procédures, préparation des dossiers et suivi des financements.

Services communaux : gestion administrative des équipements et services municipaux (salle communale, cantine, etc.).

Urbanisme : accueil des demandeurs, suivi des dossiers et relations avec les services instructeurs.

Élections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins.

État civil : rédaction et délivrance des actes, tenue des registres et réalisation des formalités réglementaires.

Cimetière et affaires funéraires : gestion des concessions, suivi des autorisations et application du règlement du cimetière.

Recensement citoyen : suivi des jeunes concernés, délivrance des attestations et relations avec les autorités compétentes.

Gestion administrative générale : classement, archivage, suivi réglementaire et relations avec les partenaires institutionnels.

Savoir :

Connaître :

• Les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Les règles d'état civil et de l'urbanisme
• Les procédures réglementaires des marchés publics et des contrats
• Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Savoir-faire :

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Préparer les mandats et les titres, les demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueil de la population
• Suivre et contrôler les activités des agents
• Maîtriser les différents logiciels et outils informatique

Savoir être :

• Aimer le contact avec le public, être diplomate, discret et devoir de réserve
• Avoir des qualités relationnelles
• Avoir le sens du service public (disponibilité)
• Avoir de bonnes relations avec les élus
• Être organisé, sérieux, rigoureux, réactif et méthodique
• Savoir écouter et communiquer
• Capacité à rendre compte de son activité, à analyser ses pratiques professionnelles avec recul et à s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue du service rendu aux usagers