Secrétaire médico-social de centre de santé (H/F) au Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse – Site — Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
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En bref
Secrétaire médico-social de centre de santé (H/F) au Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse – Site — Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse, à Toulouse (Haute-Garonne). Emploi ouvert uniquement aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert uniquement aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse Enseignement supérieur et recherche |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Secrétaire médico-social de centre de santé (H/F) au Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse – Site |
| Catégorie | C |
| Métier(s) | Secrétaire |
| Famille de métiers | Relation à l'usager |
| Lieu de travail | Toulouse (Haute-Garonne) TOULOUSE |
| Statut | Contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert uniquement aux contractuels |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 02/11/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 22/09/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | 2026-2416898 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Missions :
Vous rejoindrez le SSE de Toulouse, situé sur le campus universitaire d’UT2J – Jean Jaurès ; vos missions seront d’assurer la gestion administrative, financière et logistique du centre en appliquant les procédures dédiées :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (étudiants usagers) du centre
- Gérer les agendas et prendre les RDV des assistantes sociales en utilisant le logiciel dédié
- Assurer le soutien logistique du centre (locaux, matériels, fournitures), en liaison si besoin avec les services de l’université ; organiser matériellement les réunions du centre
- Assurer la facturation et suivre les remboursements des consultations médicales, en liaison avec les CPAM et mutuelles
- Installer les nouveaux entrants médico-sociaux (gestion des badges, des comptes informatiques…) en liaison avec les services compétents
- Gérer les urgences étudiantes en liaison avec les équipes médico-sociales
- Assurer la gestion des stocks, la préparation des commandes et gérer les livraisons, en liaison avec la gestionnaire financière du SSE et avec les fournisseurs
- Participer aux réunions des secrétaires médico-sociaux du SSE et aux réunions du centre de santé
- Assurer les remontées statistiques pour alimenter le rapport d’activité annuel du service
- Rendre compte à la direction du SSE des problèmes rencontrés dans la gestion quotidienne du centre de santé
- Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe ; diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé
- Gérer les archives
Profil recherché
Vous appréciez l’accueil du public étudiant. Une expérience dans des fonctions similaires d’accueil des usagers serait appréciée.
Compétences techniques et connaissances
Connaissance de l’environnement universitaire et des missions d’un service de santé étudiant • Connaissance générale de l’organisation du système de santé et des procédures propres à son champ d’intervention • Maîtrise des techniques d’accueil des usagers • Maîtrise des suites bureautiques
Compétences transverses
Sens relationnel • Savoir gérer son activité très polyvalente dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Capacité à travailler en équipe et en respectant le domaine de compétence de chacun • Sens du service public • Savoir hiérarchiser les priorités en fonction des urgences • Capacité d’adaptation • Discrétion • Sens de la confidentialité • Rigueur et fiabilité
Niveau d'études demandé
Niveau 4 Baccalauréat
Conditions particulières d'exercice
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
Jusqu’au 31/08/2027
Statut
Contractuel
Salaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérience
Niveau d’études requis
Baccalauréat souhaitable
Expérience souhaitable
2 ans
Lieu de travail
Toulouse (31), campus Jean Jaurès
Quotité de travail
50 % (lundi, mardi, mercredi matin)
Les +
· 26,5 jours de congés annuels
L'employeur se présente
La Comue de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. La Comue porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Le service
Le service inter universitaire de santé étudiante est un service transversal de santé et social chargé d’organiser la veille sanitaire pour un périmètre de 100 000 étudiants. Le secrétaire médico-social du centre de santé du Mirail accueille les étudiants et les oriente. Il participe également à la gestion administrative et financière du centre, sur un temps hebdomadaire de 50 %, en alternance avec une seconde secrétaire.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2416898 publiée le 22/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.