SGC40 - Adjoint(e) au chef du pôle immobilier et logistique — Préfecture des Landes

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le pôle immobilier et logistique est chargé de la valorisation et de l’entretien du patrimoine des services de l’État dans un contexte de déploiement des mesures de transition écologique, de sobriété énergétique et de réduction des dépenses. A ce titre, l’adjoint au chef de pôle seconde et supplée autant que de besoin le responsable du service, sur l’ensemble de ses missions.

En tant qu’adjoint, il est chargé, à titre individuel :

En matière d’achats :

• d’assurer et gérer un approvisionnement performant relatifs aux marchés de travaux et de maintenance dans le respect de la politique achat de l’État
• d’assurer le suivi administratif de l’exécution de l’ensemble des marchés de travaux et de maintenance et réaliser les actes afférents (ex : recensement des besoins, bons de commande, mise en demeure, application de pénalités, ...)
• d’assurer la publication de marchés publics et de maintenance via l’application PLACE pour des marchés réalisés localement

En matière immobilière :

• de constituer des dossiers afin qu’il soit soumis aux différentes instances d’arbitrage et assurer a posteriori le suivi administratif des projets retenus au titre du CAS 723 « Gestion immobilière de l’État » en lien avec les autres services et du programme 354 « Administration territoriale de l’État »
• dans le cadre d’un reporting, assurer le suivi de données immobilières
• de piloter en lien avec les chefs d’établissement, les sujets relatifs à la sécurité bâtimentaire
• superviser des opérations d’inventaires du patrimoine de l’État

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le secrétariat général commun des Landes assure pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles des fonctions administratives, logistiques, financières et budgétaires, numériques et ressources humaines. Soit la gestion de 450 agents répartis dans un parc immobilier d’une quinzaine d’immeubles domaniaux.

Composition et effectifs du service :

Le pôle immobilier et logistique est composé de 7 collaborateurs

Liaisons hiérarchiques :

Chef de pôle, équipe de direction

Liaisons fonctionnelles :

Le pôle immobilier et logistique entretient des relations avec les services bénéficiaires, les autres pôles du SGCD, les prestataires et les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion de l’immobilier et de la logistique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

NBI de 15 points

Déplacement fréquent (permis B obligatoire) et possibilité de réserver un véhicule de service ou un vélo. Disponibilité et travail sous délais contraints dans un contexte d’exigence croissante de qualité de service (délais, communication, …)

Parking gratuit à proximité. Bureau individuel avec matériel informatique nomade. Accès à un restaurant administratif, à des dispositifs d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël, …) et à une association sportive et culturelle dynamique.

Régime horaire du poste :

• 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT.

• ou 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Accompagnement à la prise de poste par des formations en ligne ou en présentiels

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf