SGCD - Chef(fe) du pôle formation et conseiller mobilité carrière - H/F — Préfecture des Yvelines

Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type : Chargé(e) d’ingénierie de formation / ERENS013 - Conseiller mobilité carrière / ERGRH007

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : En qualité de chef(fe) du pôle formation au sein du bureau des ressources humaines (BRH), vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :

• Encadrer les gestionnaires de formation (1C et 1 contractuel)
• Élaborer et suivre le plan de formation en lien avec les entretiens professionnels et les orientations en matière de gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH)
• Mettre en œuvre le plan de formation et réaliser des actions de formation sur le plan pédagogique, administratif et logistique
• Évaluer les formations et réaliser des bilans statistiques relatifs aux actions de formation menées
• Élaborer, le cas échéant, des parcours de formations individualisés (conseiller les agents, proposer des parcours de formation personnalisés)
• Élaborer des actions de formation en lien avec les différents acteurs (régionaux et nationaux) pour mutualiser les moyens
• Mise en œuvre et suivi du parcours d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants de l’Administration Territoriale de l’État (ATE) dans les Yvelines
• Piloter et assurer le suivi du budget dédié à la formation
• Elaborer et suivre les actions de formation transversales sur le périmètre de l’ATE (Préfecture, SGCD, juridictions administratives, DDT, DDPP et DDETS)
• Alimenter la rubrique intranet relative à la formation
• Saisir les stages et formations dans les système d’information RH (Dialogue2, Renoirh, etc.) des ministères de rattachement des structures soutenues (préfecture, SGCD, DDT, DDPP et DDETS)
• Suivre les campagnes de mobilisation du CPF en lien avec l’échelon régional

Au titre de vos missions de conseiller mobilité carrière (MI et DDI), vous êtes chargé(e) de :

• Réaliser des entretiens de carrière et d’analyser les profils sous l’angle des potentialités :
• Informer, conseiller, orienter et communiquer sur les dispositifs de mobilité et de parcours professionnels

Activités du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure les fonctions support (RH, budget, immobilier, logistique) des préfectures et des directions départementales interministérielle soutenues (DDT, DDPP et DDETS). Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Vous exercez vos missions au sein du BRH du SGCD des Yvelines qui se compose de 5 pôles ( 4A, 13B et 8C et contractuels).

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du BRH et son adjointe

Liaisons fonctionnelles : Autres pôles du BRH et bureaux du SGCD, directions départementales interministérielles (DDI), administrations centrales, directions régionales, etc.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Ce poste permet d'acquérir des compétences pour évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » mais aussi de tout poste requérant une grande capacité d’organisation et un esprit de synthèse.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans