Un Assistant de Direction — Mairie de Chalon-sur-Saône
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En bref
Un Assistant de Direction — Mairie de Chalon-sur-Saône, à Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 06/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Chalon-sur-Saône Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Un Assistant de Direction |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire) 3 Place de l’Hotel de Ville, Chalon-sur-Saône |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 06/12/2026 — encore 22 jours |
| Référence | O071261105001209 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vos missions s’articulent autour de 3 axes :
- Une assistance au Directeur Général Adjoint ( DGA)
- Une assistance au Directeur Administratif et Financier (DAF):
- La participation à la continuité de service « Allo Mairie » : en l’absence de la collègue en charge de cette mission :
Missions et conditions d'exercice
Une assistance au Directeur Général Adjoint ( DGA) :
- Accueil téléphonique ou physique des différents interlocuteurs
- Gestion de l’agenda : organisation des déplacements, planifications de réunions,…
- Préparation et suivi des réunions : réservation salle, envoi des convocations, diffusion de l’ordre du jour, participation à certaines réunions avec prises de notes et comptes rendus
- Gestion administrative : produire des documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de synthèse), gestion des courriers dans Kolok, gestion du stock de fournitures, classement et archivage
- Participation à la préparation des instances municipales et communautaires : suivi, relance et relecture
- Suivi de dossiers transversaux : centraliser les rapports d’activités des différents services, préparer les réunions « Maire en Direct »
Une assistance au Directeur Administratif et Financier (DAF):
- Organisation des ressources internes des différents services de la délégation (ressources humaines, administratif, logistique)
- Participation à la centralisation et au suivi des données budgétaires
- Participation à la mission d’exécution budgétaire
La participation à la continuité de service « Allo Mairie » : en l’absence de la collègue en charge de cette mission :
- Réception et traitement des demandes téléphoniques des usagers concernant le domaine public via le numéro vert,
- Réception et traitement des appels d’alerte de la survenance d’un évènement sur la Commune
Profil recherché
- Bac +2 dans le domaine d'activités
- Savoir analyser les demandes, gérer les priorités et respecter les échéances
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Organisation, rigueur et autonomie
L'employeur se présente
La ville de Chalon sur Saône
(Saône-et-Loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de Bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe Paris/Méditerranée
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O071261105001209 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.