Un(e) assistant(e) du Directeur Général des Services — Mairie de Chalon-sur-Saône
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En bref
Un(e) assistant(e) du Directeur Général des Services — Mairie de Chalon-sur-Saône, à Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Chalon-sur-Saône Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Un(e) assistant(e) du Directeur Général des Services |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire) CS 70092, Chalon-sur-Saône |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 08/10/2026 |
| Date limite de candidature | 15/11/2026 — dernier jour demain |
| Référence | O071261008001518 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
📢 Vous assurez l’assistance administrative, organisationnelle et logistique auprès du Directeur Général des Services (DGS) et du Comité de Direction, en garantissant la bonne circulation de l’information et le bon fonctionnement des activités de la Direction.
Missions et conditions d'exercice
🎯 Vos missions
📋 Gestion Administrative et communication :
- Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)
- Identification et hiérarchisation des priorités
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel Kolok
🕒 Organisation et gestion de l’agenda :
- Gestion de l’agenda du DGS
- Planification, organisation et suivi des rendez-vous et réunions
- Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)
- Organisation des déplacements du DGS et du Comité de Direction
🤝 Appui aux instances de Direction :
- Préparer des dossiers pour les réunions et rendez-vous
- Elaboration des ordres du jour
- Participation aux réunions du Comité de Direction
- Rédaction des comptes rendus
- Organisation des dossiers pour les comités exécutifs et stratégiques en l’absence de l’assistante du Secrétaire Général
🤝 Interface et coordination :
- Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
- Accueil des rendez-vous
Coordination avec les services et partenaires
📋 Suivi administratifs et outils de gestion :
- Elaboration et suivi des plannings et congés (via logiciel Incovar)
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
🔧Gestion spécifique et logistique :
- Traitement des avis de contraventions des collectivités
- Suivi des attributions de badges et cartes de stationnement
- Gestion des télécommandes de parking (Hôtel d’agglomération)
- Suivi des contrats et des facturations liés aux dossiers du DGS
- Gestion des fournitures administratives de la Direction
- Référent(e) logiciel Kolok, Incovar et du registre santé sécurité au travail
Profil recherché
🌟 Le profil que nous recherchons
💼 Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation, gestion des priorités
Suivi administratif rigoureux
👤Savoir – être :
Respect des valeurs du service public
Discrétion et confidentialité
Sens du relationnel
Réactivité et autonomie
Rigueur et sens de l’organisation
🎓 Un BTS Administratif obligatoire !!
Une expérience dans l'assistanat ou le secrétariat serait un réel plus.
L'employeur se présente
La ville de Chalon sur Saône
(Saône-et-Loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de Bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe Paris/Méditerranée
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O071261008001518 publiée le 08/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.