Un(e) Adjoint(e) à la cheffe du Service des Affaires Juridiques et de la Commande Publique à l'INHA — Institut National d'Histoire de l'Art

Missions :

L'adjoint ou l’adjointe à la cheffe de service apporte son appui à la cheffe de service dans le pilotage et la coordination de l’activité du service et est en charge de la passation et du suivi de l’activité liée à la commande publique, et de la sécurisation juridique des actes de l’établissement.

Les missions d’appui à la coordination de l’activité du service amènent l’adjointe ou l’adjoint à seconder la cheffe de service dans ses différentes missions. Il ou elle participe notamment à la coordination et la gestion des missions confiées, en apportant son expertise dans son domaine d'activité. Il ou elle veille à la réalisation des objectifs et des projets confiés. Il ou elle assure ainsi le soutien de la cheffe de service et son remplacement lors de ses absences, et participe à la gestion et à l'organisation du service.

L'adjointe ou l’adjointe à la cheffe de service aura pour mission d'accompagner les services prescripteurs à chaque étape de la vie des contrats soumis aux règles de la commande publique. A ce titre il ou elle sera en charge de :

Aider au recensement et à la définition des besoins

Conseiller et accompagner les services dans le choix du mode de gestion et d'un montage contractuel (notamment financier) pertinent et performant

Conseiller et assister pour la rédaction des pièces techniques et financières

Rédiger les pièces administratives du contrat (de l'avis de publicité et de l'ensemble des courriers intervenant dans le cadre de la procédure)

Conseiller et assister pour mener les négociations, la passation, et le suivi de l’exécution des contrats

Veiller à ce que les achats s’inscrivent dans une démarche de transition écologique et sociale.

Il ou elle participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’actions achats.

Il ou elle participe également la coordination et rédaction de conventions hors commande publique (partenariats scientifiques, mécénats, droits d’auteur, mise à disposition, etc.).

Son champ d’intervention couvre de nombreux domaines : droit de la commande publique, droit de la propriété intellectuelle, droit du patrimoine culturel, droit de la domanialité publique, droit de la fonction publique.

Une veille juridique ainsi qu’une participation à la rédaction d’outils méthodologiques internes et à destination des autres services seront assurées par l’adjointe ou adjoint.

Compétences essentielles pour le poste :

Maîtrise du droit public, et en particulier du droit de la commande publique et/ou du droit de la domanialité publique

Maîtrise des concepts, méthodes et outils de l’analyse économique appliquée à la commande publique, dont processus d’organisation des achats

Pratique de la négociation appliquée à la commande publique,

Notions de droit privé (droit de la propriété intellectuelle, droit à l'image, droit du travail, protection des données personnelles, contrats de donation, etc.)

Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point)

Savoir-faire & savoir-être requis :

Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse juridique

Faire preuve de pédagogie

Travail en équipe et en transversalité

Autonomie, sens de l’initiative et réactivité

Sens de l’organisation et rigueur

Probité

Curiosité

Diplômes minimum requis :

Master 2 spécialisé dans le domaine de la commande publique ou Master 2 droit public

Une expérience de 3 ans minimum en commande publique et/ou domanialité publique