Un(e) Coordinateur/trice du CLAS et animateur/trice du CME - Assistant(e) administratif(ve) — Mairie d'Aubergenville

1. Coordination du CLAS :

• Pilotage administratif et financier (gestion budgétaire, demandes de subventions...) en conformité avec le référentiel de la CAF et la charte nationale de l’accompagnement à la scolarité,
• Assurer de l'adéquation entre le dispositif et les orientations éducatives déployées sur le territoire communal,
• Agir en tant que référent auprès des coordinateurs du pôle enfance,
• Développer et entretenir des liens étroits avec les établissements scolaires et les entités municipales (Maison des Arts, bibliothèques, structures de proximité),
• Participer aux sessions de formation dédiées au dispositif CLAS,
• Concevoir des indicateurs et des outils pour le pilotage et l'analyse des phases du projet,
• Coordonner la mise à jour des livrets de suivi avec le corps enseignant et les encadrants CLAS,
• Piloter l'activité à l'aide de tableaux de bord structurés,
• Superviser les publics accueillis et les équipes d'intervenants

2. Animation du Conseil Municipal des Enfants (CME) :

• Pilotage complet du processus électoral des conseillers au sein des écoles élémentaires de la commune,
• Conception et conduite des commissions thématiques ainsi que des séances plénières, en étroite collaboration avec l’élu référent,
• Soutien et impulsion de projets citoyens portés par les jeunes élus,
• Encadrement des membres lors des manifestations officielles et des temps forts de la ville, y compris les samedis et jours chômés
• Promotion des initiatives du CME auprès des partenaires institutionnels, scolaires et des services municipaux, en lien avec le pôle communication,
• Création de leviers de partenariat locaux pour concrétiser les actions validées par l'instance,
• Suivi rigoureux des projets, gestion de l'enveloppe budgétaire dédiée et production du bilan annuel d'activité

3. Gestion administratif et régie de recettes :

• Assurer l'accueil (physique et téléphonique) ainsi que la prise de rendez-vous avec les usagers,
• Traiter et suivre les flux de courriels via les outils Gmail et Ciril,
• Prendre en charge la rédaction et l'expédition des correspondances administratives aux familles,
• Piloter les formalités liées aux inscriptions scolaires,
• Superviser les réservations (restauration, accueil périscolaire, centres de loisirs, études) et éditer les documents afférents,
• Vérifier et facturer les services de l'enfance (vacances et mercredis),
• Réaliser l'intégralité du cycle de facturation et gérer les mandats de prélèvement automatique

En qualité de Régisseur titulaire de la régie de recettes Enfance-Scolaire :

• Suivi et gestion rigoureuse du compte DFT,
• Traitement des divers modes de paiement (espèces, chèques, CESU, chèques vacances, règlements en ligne) et opérations de dépôt,
• Coordination avec le service finances (suivi des impayés, bordereaux) et liaison avec la trésorerie publique
• Toutes autres missions nécessaires à la continuité du service public

Compétences techniques :

• Aisance rédactionnelle : Capacité à rédiger des documents administratifs et de suivi clairs et structurés (rapports d'activité, bilans, courriers, dossiers de subvention, tableaux de bord)
• Maîtrise des outils informatiques : Utilisation courante de la suite bureautique (Drive, publipostage) et, idéalement, connaissance du logiciel métier Ciril (Civil Net Enfance et Finances)
• Sens de l'organisation : Rigueur, polyvalence et forte réactivité face aux imprévus ou aux urgences du service

Qualités relationnelles :

• Esprit d'équipe et d'écoute : Aptitude à travailler de manière transversale, à accompagner le public et à désamorcer les conflits avec diplomatie
• Aisance intergénérationnelle : Facilité à communiquer et à créer du lien aussi bien avec les enfants, les familles, les partenaires qu'avec les élus

Compétences managériales :

• Animation d'équipe : Capacité à encadrer et motiver les intervenants du CLAS, à impulser de nouveaux projets pédagogiques et à coordonner leurs formations
• Gestion de groupe : Savoir réagir avec discernement et bienveillance face aux comportements délicats ou complexes des enfants et des jeunes