Responsable des Temps Péri et Extra Scolaires (242) (h/f) — Mairie de Chanteloup-les-Vignes

MISSION GENERALE :

Sous l’autorité hiérarchique de la Coordinatrice pédagogique, le·la Responsable des temps péri et extra scolaires (RTPES) supervise l’ensemble des activités périscolaires (accueil du matin, temps de la restauration, et accueil du soir) au sein d’un des groupes scolaires de la commune. Il·elle encadre la direction d’un centre de loisirs durant les mercredis et/ou les vacances scolaires selon un planning annuel prédéfini.

L’agent a pour mission de mettre en œuvre les orientations municipales en matière de politique éducative de la collectivité afin d'assurer les meilleures conditions d'accueil des enfants dans son école de référence. Il·elle développe un projet de fonctionnement en adéquation avec le projet éducatif global de la ville.

Présent·e sur les différents temps d’activités, il·elle est le lien avec l’école et les parents.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :

Coordinatrice des accueils de mineurs -> Responsable des temps péri et extrascolaires -> Responsable adjoint des temps péri et extrascolaires -> Animateurs des temps péri et extrascolaires

ENCADREMENT :

• OUI
• Nombre d’agents : 10

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Externes : Les enfants et les familles, les professeurs et directeurs·trices d'écoles
• Internes : Les agents de la DEE, les agents communaux

TEMPS DE TRAVAIL :

Temps complet, annualisé

Du lundi au vendredi : Alternance 7h-16h30 / 9h-19h selon le profil sur les journées scolaires

25 congés annuels + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)

Poste sans mercredi travaillé, sauf 1 mercredi matin par mois consacré aux réunions d’information et de formations des ATSEM.

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :

Ecole Pasteur/Marie-Curie

1 rue de Pissefontaine

78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION :

Travail le soir et week-end en fonction des projets du service et/ou de la ville.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Le fonctionnement :

Rédiger le projet de fonctionnement du site pour les activités périscolaires.

Rédiger le projet pédagogique des mercredis et/ou session de vacances.

S’assurer de la cohérence des activités proposées avec le projet de la structure d’accueil.

Mettre en place le règlement intérieur en accord avec les partenaires, utilisateurs des locaux.

Rédiger les bilans d’activités et de fonctionnement.

Recenser les besoins du public accueillis.

Mettre en place un planning d’activités répondant aux attentes et besoins du public et respectant les objectifs éducatifs et pédagogiques définis par la Municipalité.

Conduire les réunions organisationnelles.

• Encadrement d’équipe et gestion :

Diriger et encadrer l’équipe d’animation (Responsable adjoint, Animateurs et ATSEM titulaires, contractuels, agent à temps non complet) présents sur le groupe scolaire et/ou sur les ALSH.

Faire les évaluations annuelles des agents en responsabilité en complémentarité des temps de travail observé durant les ALSH.

Organiser les plannings de vacances des agents et assurer le suivi des heures annuelles effectuées.

Organiser et suivre les temps de formation individuels et collectifs de son équipe.

Accompagner, évaluer et valider les sessions de stagiaires.

• Responsabilités juridiques, administratives et budgétaires :

Veiller à la sécurité physique, affective et morale des enfants.

Gérer le budget de fonctionnement et d’investissement de l’année en cours.

Élaborer le budget de fonctionnement et d’investissement de l’année suivante.

Élaborer et mettre en place les procédures de fonctionnement et s’assurer de leur application (règles d’hygiène et de sécurité).

Assurer le suivi statistique des inscriptions et fréquentations avant retour pour facturation.

Gérer le suivi du matériel et son approvisionnement

• Les partenaires et collaborateurs :

Créer un partenariat avec les équipes de l’Éducation Nationale et proposer un projet de fonctionnement cohérent sur tous les temps pour les enfants.

Assurer la communication avec les associations des parents d’élèves et les familles.

S’assurer d’un bon relationnel avec tous les collaborateurs (autres services municipaux).

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :

BAFD Minimum, BPJEPS souhaité

SAVOIRS :

• Expérience dans les milieux scolaires et d’animations socio-éducatives
• Connaissance du développement psychologique et affectif de l’enfant
• Connaissance de techniques d’encadrement
• Connaissance du cadre juridique et réglementaire du secteur
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel

SAVOIRS FAIRE :

• Maîtrise de la menée de réunions
• Maîtrise de la méthodologie de projets et des techniques d’évaluation
• Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de communication

SAVOIRS ETRE :

• Capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles tant avec les services internes qu’avec les partenaires extérieurs
• Qualités rédactionnelles
• Capacité de négociation, d’écoute et de prise de décision
• esprit d’initiative, ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Organisation et rigueur
• Réactivité et initiative - Grande disponibilité

DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :

• Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
• Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
• Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Accès au Comité des Œuvres Sociales
• Accès gratuit à la salle de sport municipale
• Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences