Gestionnaire Ressources Humaines (4840) — Mairie de Chanteloup-les-Vignes

MISSION GÉNÉRALE :

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez en gestion intégrée, l’ensemble des agents de votre portefeuille : réception et orientation des demandes des agents, rédaction de courriers, préparation et exécution de la paie (de la saisie des variables au mandatement), gestion des carrières et de la retraite.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :

Responsable des Ressources Humaines -> Gestionnaire carrière-paie

ENCADREMENT : Non

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Externes : CIG
• Internes : Responsable Ressources Humaines, équipe de la D.R.H., agents municipaux

TEMPS DE TRAVAIL :

Temps complet - 37h30, du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 18h / 25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE DU POSTE :

Mairie de Chanteloup-les-Vignes

37, rue du Général Leclerc

78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

SUJÉTIONS PARTICULIÈRES LIÉES A LA FONCTION :

Pic d’activité d’octobre à mars

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Réunir et contrôler les documents administratifs des agents recrutés
• Création des dossiers administratifs sur le logiciel CIRIL + dossier physique
• Déclaration légales (URSSAF, FIJAIS, B2, etc…)
• Gestion des postes sur la plateforme nationale Emploi Territorial (vacances d’emploi création, nomination, etc…)
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats, etc…)
• Gestion de la conformité des actes établis (préfecture)
• Suivi et contrôle des actes transmis aux différent services/agents
• Suivi et traitement des dossiers individuels des agents (avancement, changement de position administrative, etc…)
• Établissement des reprises d’ancienneté
• Suivi et gestion des absences des agents (maladie, maternité, accident du travail, congés annuels, etc…) via le logiciel CIRIL, NET Entreprise, RELYENS, MNT, CIG, etc…
• Saisine des expertises médicales et des contres visites (prise de rendez-vous, etc…)
• Saisine du Conseil Médical (CLM, CLD, inaptitude, reclassement, etc…)
• Conseil aux agents/responsables sur la carrière, la règlementation, la gestion administratives, etc…
• Gestion des agents sortis (attestation France Travail, certificat de travail, etc…)
• Gestion des dossiers de chômage (ouverture de droits, fiche de liaison, etc…)
• Traitement du classement des documents physiques et dématérialisés
• Mise à jour et tris du dossier administratif et mise au format dématérialisé
• Contrôle et saisie des variables de paie
• Mise à jour et application des tableaux de suivi
• Suivi des taux d’imposition des agents (demande via NET Entreprise, mise à jour, etc…)
• Contrôle des impacts maladie en paie (demi-traitement, carence, etc…)
• Vérification des bulletins de paie un à un vs M-1 pour contrôle et correction de toute anomalie ou variation
• Traitement et contrôle de la DSN
• Traitement de la paie et des contributions sur CIRIL RH et CIRIL Finances
• Contrôle des mandats, des titres et des pièces justificatives de paie
• Établissement de l’ordre de paiement
• Suivi du paiement en collaboration avec le Trésor Public
• Déclaration annexes hors DSN (PREFON, CAREL, SYLAé, etc…)
• Mise sous plis et envoi des bulletins de paie
• Suivi des agents éligibles à un départ à la retraite (CNRACL et IRCANTEC)
• Mise à jour des Comptes Individuels Retraite des agents
• Établissement des simulations de départ à la retraite CNRACL
• Établissement des dossiers de liquidation de pension CNRACL
• Établissement des demandes d’avis préalable de départ à la retraite
• Gestion des dossiers de retraite des agents IRCANTEC
• Établissement en partenariat avec le CIG des dossiers de rétablissement

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

• Gestion des archives RH (tris, rangement, suivi des destructions, mise à jours des tableaux de suivi, etc…)
• Gestion des adhésions au CNAS (inscription, radiation, conseil aux agents)
• Gestion des dossiers de médaille du travail (saisie des dossiers, suivi du traitement, information aux agents, etc…)
• Gestion des déclarations annuelles (CNRACL, RAFP, FAEFM, IRCANTEC, etc…)
• Gestion des anomalies comptables, saisie des déclarations

DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :

• Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
• Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
• Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Accès au Comité des Œuvres Sociales
• Accès gratuit à la salle de sport municipale
• Possibilité de télétravail, en fonction des missions et de l’organisation du service
• Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences

FORMATIONS EXIGÉES OU SOUHAITÉES :

Expérience en RH publique souhaitée.

SPÉCIFICITÉS NÉCESSAIRES À L’EXERCICE DE LA FONCTION :

Formations nécessaires :

Statut de la FPT

Rémunération de FPT

Retraite CNRACL

Maladie de la FPT

Carrière de la FPT

SAVOIRS :

• Maitrise du statut de la FPT
• Maitrise des règles de rémunérations de la FPT et du Code du Travail
• Connaissance de base en comptabilité (plan comptable M57, chapitres comptables 011, 012 et 65)

SAVOIRS FAIRE :

• Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel)
• Maitrise du logiciel CIRIL RH et Finances
• Respect des délais et des échéances
• Gestion du temps
• Productivité
• Respect des procédures
• Capacité à mettre des limites, à cadrer les agents

SAVOIRS ÊTRE :

• Polyvalent
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Bon sens du relationnel
• Discrétion
• Adaptabilité
• Gestion du stress
• Capacité à communiquer (hiérarchie, collègues, services extérieurs, etc…)
• Savoir prendre du recul
• Avoir un bon positionnement en fonction de l’interlocuteur

SAVOIRS FAIRE-FAIRE :

• Faire respecter les procédures mises en place par la direction