Responsable des Temps Péri et Extra Scolaires (h/f) — Mairie de Chanteloup-les-Vignes

MISSION GÉNÉRALE :

Sous l’autorité hiérarchique de la Coordinateur·trice des Accueils Collectifs de Mineurs, le·la Responsable des temps péri et extra scolaires (RTPES) supervise l’ensemble des activités périscolaires (accueil du matin, temps de la restauration, et accueil du soir) au sein d’un des groupes scolaires de la commune. Il·elle encadre la direction de l’accueil de loisirs primaire durant les vacances scolaires selon un planning annuel pré défini.

L’agent a pour mission de mettre en œuvre les orientations municipales en matière de politique éducative de la collectivité afin d'assurer les meilleures conditions d'accueil des enfants dans son école de référence. Il·elle développe un projet pédagogique et de fonctionnement en adéquation avec le projet éducatif global de la ville.

Présent sur les différents temps d’activités, il·elle est le lien avec l’école et les parents.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :

Coordinateur·trice des Accueils Collectifs de Mineurs -> Responsable des temps péri et extra-scolaires

ENCADREMENT : Oui, 6 agents (4 ATSEM, 2 animateurs·trices des temps péri et extrascolaires)

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Externes :
• Les enfants et les familles
• Internes :
• Les agents de la DEE
• Les agents communaux

TEMPS DE TRAVAIL :

Temps complet, 35h, annualisé, du lundi au vendredi (mercredis non travaillés).

• Alternance 7h-16h30 / 9h-19h selon le profil sur les journées scolaires
• 2 sessions de petites vacances non travaillées
• 1 mois d’été non travaillé
• 25 congés annuels + jusqu'à 2 jours de fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE DU POSTE :

École Rimbaud

4 rue des Feucherets

78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

SUJÉTIONS PARTICULIÈRES LIÉES À LA FONCTION :

Soir et week-end en fonction des projets du service et/ou de la ville.

SPÉCIFICITÉS NÉCESSAIRES À L’EXERCICE DE LA FONCTION :

Vaccinations obligatoires à jour

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Le fonctionnement :

Rédiger le projet pédagogique et de fonctionnement du site pour les activités périscolaires.

Rédiger le projet pédagogique des mercredis et/ou session de vacances.

S’assurer de la cohérence des activités proposées avec le projet pédagogique.

Mettre en place le règlement intérieur en accord avec les partenaires, utilisateurs des locaux.

Rédiger les bilans d’activités et de fonctionnement.

Recenser les besoins du public accueillis.

Mettre en place un planning d’activités répondant aux attentes et besoins du public et respectant les objectifs éducatifs et pédagogiques définis par la Municipalité.

Conduire les réunions organisationnelles.

• Encadrement d’équipe et gestion :

Diriger et encadrer l’équipe d’animation (Responsable adjoint, Animateurs et ATSEM titulaires, contractuels, agent à temps non complet) présents sur le groupe scolaire et/ou sur l’ALSH.

Faire les évaluations annuelles des agents en responsabilité en complémentarité des temps de travail observé durant l’ALSH.

Organiser les plannings de vacances des agents et assurer le suivi des heures annuelles effectuées.

Organiser et suivre les temps de formation individuels et collectifs de son équipe.

Participer au développement du plan de formation interne à la direction.

Accompagner, évaluer et valider les sessions de stagiaires.

• Responsabilités juridiques, administratives et budgétaires :

Veiller à la sécurité physique, affective et morale des enfants.

Gérer le budget de fonctionnement et d’investissement de l’année en cours.

Élaborer le budget de fonctionnement et d’investissement de l’année suivante.

Élaborer et mettre en place les procédures de fonctionnement et s’assurer de leur application (règles d’hygiène et de sécurité).

Assurer le suivi statistique des inscriptions et fréquentations avant retour pour facturation.

Gérer le suivi du matériel et son approvisionnement

• Les partenaires et collaborateurs :

Créer un partenariat avec les équipes de l’Éducation Nationale et proposer un projet pédagogique et de fonctionnement cohérent sur tous les temps pour les enfants.

Assurer la communication avec les associations des parents d’élèves et les familles.

S’assurer d’un bon relationnel avec tous les collaborateurs (autres services municipaux).

FORMATIONS EXIGÉES OU SOUHAITÉES :

BPJEPS ou titulaire d'un grade de catégorie B

SAVOIRS :

• Expérience dans les milieux scolaires et d’animations socio-éducatives
• Connaissance du développement psychologique et affectif de l’enfant
• Connaissance de techniques d’encadrement
• Connaissance du cadre juridique et réglementaire du secteur
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel

SAVOIRS FAIRE :

• Maîtrise de la menée de réunions
• Maîtrise de la méthodologie de projets et des techniques d’évaluation
• Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de communication

SAVOIRS ÊTRE :

• Capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles tant avec les services internes qu’avec les partenaires extérieurs
• Qualités rédactionnelles
• Capacité de négociation, d’écoute et de prise de décision
• Esprit d’initiative, ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Organisation et rigueur
• Réactivité et initiative - Grande disponibilité

DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :

• Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
• Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
• Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Accès au Comité des Œuvres Sociales
• Accès gratuit à la salle de sport municipale
• Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences