Un(e) gestionnaire formation — SDIS d'Eure-et-Loir

1- ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES ACTIONS DE FORMATION DU SERVICE TRONC COMMUN.

• Œuvrer en lien étroit avec les référents des différentes filières
• Assurer le suivi administratif de formations au sein du service tronc commun (SSUAP, INC...)
• Assurer le suivi financier par le biais des logiciels métiers, pour les indemnités
• Compléter les outils de suivi budgétaire des formations extra-départementales
• Assurer les divers travaux de secrétariat : enregistrement des courriers, prise de messages téléphoniques
• Œuvrer au suivi des formations sur Forsys dans le cadre des formations tronc commun
• Identifier les agents bénéficiant d'une convention employeurs
• Organiser les commissions de certification
• Éditer les diplômes et les attestations de formation à l'issue des formations
• Alimenter les Livrets Individuels de Formation (saisie des attestations, des diplômes)
• Assurer et suivre les inscriptions des stagiaires auprès des organismes de formation extérieure(ENSOSP, ECASC, SDIS, Organismes extérieurs)
• Dans le cadre des formations CNFPT relevant de la filière tronc commun, valider l'inscription sur Webfor, transférer la convocation des agents
• Contrôler les places disponibles sur les organismes extérieurs
• Traiter les dossiers de demandes pour activités saisonnières
• Archiver les documents de suivi des stages

2-PARTICIPER À L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES MANIFESTATIONS SPORTIVES, JUSQU'AU TRANSFERT DE CETTE MISSION À LA SOUS-DIRECTION SANTÉ.

• Occasionnellement, contribuer à l'organisation des manifestations sportives certains week-ends, selon le calendrier sportif (saisies informatiques, inscriptions, résultats,

etc.) ;

Le cas échéant, assurer une polyvalence de tâches afin de maintenir une continuité du service public pour pallier à l'absence de personnel.