Un(e) assistante administrative en CISM — SDIS d'Eure-et-Loir

1 - ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES

Vous accompagnerez le chef de centre et son équipe dans la gestion administrative quotidienne :

-Assurer le suivi administratif des personnels professionnels et volontaires ;

-Participer à la gestion des carrières (avancements, titularisations, positions statutaires, distinctions, retraites, réengagements, etc.) ;

-Instruire les dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires ;

-Organiser le suivi des recrutements SPV et des centres d'information et de recrutement ;

-Assurer la mise à jour des données administratives dans les logiciels dédiés ;

-Gérer les dossiers liés aux arrêts de travail et aux accidents de service.

2 - FORMATION, SANTÉ ET ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES

Vous participerez au suivi administratif des compétences et de l'aptitude opérationnelle des agents :

-Assurer le suivi des formations et des FMPA ;

-Tenir à jour les livrets individuels de formation ;

Saisir les décisions d'aptitude opérationnelle ;

-Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec le service de santé ;

-Participer au suivi administratif des reconnaissances opérationnelles des points d'eau incendie.

3 - SOUTIEN AUX SERVICES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

Vous contribuerez au fonctionnement quotidien du centre :

-Saisir et suivre les demandes techniques ;

-Réaliser les commandes de matériels et fournitures ;

-Assurer le suivi des commandes de carburant ;

-Gérer les relations avec les prestataires de blanchisserie ;

-Participer au suivi administratif des dossiers de sinistres.

4 - ACCUEIL ET RELATIONS AVEC LES USAGERS

-Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires ;

-Renseigner le public et les candidats souhaitant rejoindre les sapeurs-pompiers volontaires ;

-Assurer l'orientation et l'information des différents interlocuteurs du centre et des groupements dont le siège est implanté au CISM.

5 - MISSIONS TRANSVERSALES

-Réaliser des missions administratives transversales au profit de groupements fonctionnels dans des périmètres définis en fonction des besoins du service.