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Agent d'accueil et secrétaire des elus — Mairie de Lèves

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Jusqu'au 13/12 · encore 28 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Agent d'accueil et secrétaire des elus — Mairie de Lèves, à Lèves (Eure-et-Loir). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 13/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurMairie de Lèves
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent d'accueil et secrétaire des elus
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailLèves (Eure-et-Loir)
4 Place de l'Eglise, Lèves
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le13/11/2026
Date limite de candidature13/12/2026 — encore 28 jours
RéférenceO028261113000140
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Au sein de la mairie, vous assurez une double mission : accueillir et orienter les usagers le matin, puis accompagner le maire et les élus dans leur activité administrative l’après-midi. Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la chargée de communication, en lien avec le directeur général des services et, pour le secrétariat des élus, en relation fonctionnelle avec le maire et les élus.

Missions et conditions d'exercice

Accueil et démarches de proximité (8 h 30 – 12 h)

  • Accueillir, renseigner et orienter les administrés, physiquement et par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance
  • Assurer le suivi de la messagerie d’accueil, de la messagerie vocale et la transmission des sollicitations aux services compétents
  • Accompagner les démarches administratives courantes : recensement citoyen, carte Sésame, attestations d’accueil, formulaires Cerfa, vignettes de stationnement
  • Actualiser l’affichage municipal et signaler les dysfonctionnements techniques aux interlocuteurs concernés
  • Soutien auprès des agents de la collectivité (mise sous enveloppe, pliage/comptage de documents, etc.)

Secrétariat du maire et des élus (après-midi)

  • Organiser les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du maire et des élus
  • Assurer le suivi de la messagerie du maire, préparer les dossiers et coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels
  • Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers et documents, dans le respect des circuits de validation
  • Enregistrer, orienter et suivre les demandes adressées aux élus ; préparer les réponses en lien avec les services et après validation lorsque nécessaire
  • Classer et archiver les dossiers, suivre les fournitures et apporter ponctuellement un appui administratif aux autres services

Profil recherché

  • Formation de niveau bac à bac +2 souhaitée et/ou expérience significative en accueil, secrétariat ou gestion administrative
  • Excellente expression orale et écrite, orthographe soignée et maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et d’agenda
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe
  • Qualités relationnelles, neutralité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O028261113000140 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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